Aplikasi POS untuk bengkel motosikal & kereta

Masalah yang bengkel kenal sangat

Bengkel menjual upah dan alat ganti serentak, selalunya dengan beberapa kenderaan di bengkel pada masa yang sama. Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.

• 01

  Motosikal menunggu, tiket bersepah

  Tiga motosikal masuk serentak, masing-masing perlukan upah dan alat ganti berbeza. Atas kertas, tiket tertukar dan alat ganti yang sudah dipasang tidak pernah dicaj.

• 02

  Upah ikut jenis kenderaan

  Servis skuter, servis kapcai dan servis motosikal sukan semuanya berbeza harga, belum lagi tambahan seperti cucian atau pelincir rantai. Harga yang dihafal membawa kepada kesilapan bil.

• 03

  Stok minyak dan alat ganti tak pernah tepat

  Minyak dan palam pencucuh keluar setiap hari, dan anda hanya tahu stok sudah habis apabila motosikal pelanggan sudah dibuka. Tanpa stok yang dijejak, isi semula stok selalu tergesa-gesa.

• 04

  Sibuk setiap hari, untung masih kabur

  Selepas gaji mekanik, alat ganti, sewa, elektrik dan perkakas baharu, berapa sebenarnya yang tinggal? Tanpa merekod perbelanjaan, untung hanya tekaan.

Menetapkan upah: servis ikut jenis kenderaan

Setiap kerja upah ialah item Perkhidmatan dalam katalog anda. Item perkhidmatan tiada stok, sesuai untuk servis berkala, tukar minyak hitam, servis CVT, cuci injektor, pasang tayar dan tampal tiub. Kumpulkan dalam kategori seperti Servis & upah, Minyak & cecair dan Alat ganti, supaya cepat dijumpai di skrin Jualan.

Upah yang berbeza harga ikut kenderaan ialah satu item dengan varian. Servis Berkala boleh ada varian Skuter, Kapcai dan Motosikal sukan, masing-masing dengan harga sendiri. Untuk bengkel kereta, cara yang sama digunakan dengan varian seperti Kereta kecil, SUV dan Diesel. Juruwang pilih varian bagi kenderaan yang masuk, dan harga ikut sekali.

Upah dengan satu harga, seperti Upah Tukar Minyak, Servis CVT atau Tampal Tiub, ialah item biasa. Mengasingkan upah tukar minyak daripada minyak bermakna pelanggan yang membawa minyak sendiri hanya bayar upah.

1. 1Langkah 1: Dalam Katalog, cipta kategori seperti Servis & upah, Minyak & cecair dan Alat ganti.
2. 2Langkah 2: Tambah setiap kerja upah sebagai item Perkhidmatan.
3. 3Langkah 3: Untuk upah yang berbeza harga ikut jenis kenderaan, tambah varian, masing-masing dengan harga sendiri.
4. 4Langkah 4: Buat jualan percubaan di skrin Jualan untuk menyemak harga.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Tambahan: cuci motosikal, isi nitrogen dan pelincir rantai

Ramai pelanggan minta sesuatu selain servis asas: cucian sementara motosikal di bengkel, nitrogen dalam tayar, atau cuci dan pelincir rantai. Dalam Salesmaster, ini ialah tambahan. Satu kumpulan tambahan boleh dipasang pada beberapa servis sekali gus, seperti Servis Berkala dan Servis CVT.

Semasa mengira servis, juruwang pilih jenis kenderaan dan tanda tambahan yang pelanggan minta. Harga tambahan terus masuk ke jumlah, jadi tiada yang terlupa. Daripada jualan anda juga boleh nampak tambahan mana yang paling kerap dipilih pelanggan.

1. 1Langkah 1: Buka Servis Berkala dalam katalog dan pilih Urus tambahan.
2. 2Langkah 2: Cipta kumpulan tambahan bernama Tambah pada servis.
3. 3Langkah 3: Tambah pilihan, seperti Cuci motosikal, Isi angin nitrogen dan Cuci & pelincir rantai, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Pasang kumpulan yang sama pada Servis CVT.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Minyak dan alat ganti dengan stok sendiri

Minyak, palam pencucuh, pad brek, tayar dan bateri ialah item Produk dengan stok sendiri, seperti Minyak Enjin Skuter 0.8 L, Minyak Gear 120 ml, Palam Pencucuh dan Tiub Dalam 17 inci. Setiap kali satu dijual atau dipasang, stoknya berkurang. Alat ganti yang ada beberapa jenis, seperti Pad Brek dengan varian Cakera depan dan Dram belakang, menyimpan harga, kos dan stok bagi setiap varian.

Apabila barang sampai, tambah stok di bawah Katalog → Inventori → Stok, dan simpan pengedar anda di bawah Katalog → Inventori → Pembekal. Minyak yang dibeli ikut kotak dikira ikut botol, kerana begitulah anda menjualnya. Salesmaster tidak menukar kotak kepada botol secara automatik, jadi masukkan bilangan botol semasa menambah stok.

Jika bungkusan minyak atau alat ganti ada kod bar kilang, tambahkannya pada item. Juruwang hanya imbas dan alat ganti itu masuk ke troli.

1. 1Langkah 1: Tambah minyak dan alat ganti sebagai item Produk dengan unit seperti botol, biji atau set.
2. 2Langkah 2: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan stok awal bagi setiap item atau varian.
3. 3Langkah 3: Simpan pengedar alat ganti dan minyak anda di bawah Katalog → Inventori → Pembekal.
4. 4Langkah 4: Apabila stok sampai, tambah kuantiti di bawah Katalog → Inventori → Stok.

Kenderaan di bengkel: pesanan tersimpan

Di bengkel, kenderaan masuk, dibaiki, dan dibayar apabila siap. Itulah guna Simpan Pesanan: troli disimpan sebagai pesanan tersimpan dengan nama dan nota yang anda beri. Letakkan nama pelanggan dan kenderaannya pada nama pesanan, seperti "Azman, skuter hitam", dan nombor plat dalam nota.

Semasa kerja berjalan, mekanik boleh menambah alat ganti yang ternyata perlu diganti, seperti palam pencucuh atau minyak gear, pada pesanan yang sama. Apabila kenderaan siap, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanan itu, semak bersama pelanggan, dan selesaikan bayaran. Pesanan tersimpan bukan jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar.

Pesanan tersimpan ada pada peranti yang menciptanya, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama. Pesanan tersimpan bukan akaun hutang atau kredit pelanggan: ia menyimpan troli sehingga kerja siap, bukan bil yang dibayar pelanggan kemudian.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Bayaran, resit dan sejarah pelanggan

Tetapkan kaedah bayaran yang anda terima, seperti tunai, kad, pindahan bank atau e-dompet. Resit dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web. Resit menyenaraikan upah dan alat ganti baris demi baris, jadi pelanggan nampak dengan tepat apa yang diganti.

Simpan pelanggan pada jualan di bawah Pelanggan; nama dan nombor telefon sudah cukup. Sejarah servis mereka disimpan, jadi apabila mereka datang semula anda boleh lihat bila kali terakhir mereka tukar minyak hitam dan alat ganti apa yang dipasang. Salesmaster tidak menghantar peringatan servis; banyak bengkel menulis tarikh servis seterusnya atau bacaan odometer dalam nota jualan.

Pelanggan tetap juga boleh mengumpul mata ganjaran. Hidupkan Mata ganjaran dan tetapkan peraturan sendiri, supaya pelanggan ada sebab untuk terus kembali ke bengkel anda.

Mekanik dan juruwang

Pemilik log masuk dengan akaun utama. Satu akaun log masuk pada satu peranti pada satu masa, jadi juruwang atau ketua mekanik anda tidak menggunakan akaun anda. Tambah mereka sebagai pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dengan peranan yang anda beri. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).

Salesmaster tidak mengira komisen mekanik. Jika anda membayar bonus bagi setiap kerja, tulis nama mekanik dalam nota jualan, kemudian kira dan rekod bayarannya dalam Kewangan pada hujung bulan.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Laporan: upah dan alat ganti paling laris

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda nampak jumlah hasil, keuntungan kasar, cukai jualan, kaedah bayaran dan barang paling laris. Kerana upah dan alat ganti ialah item berasingan, anda boleh lihat berapa hasil daripada upah dan berapa daripada minyak dan alat ganti.

Bengkel jadi sibuk pada hujung minggu, selepas hari gaji, dan sebelum cuti perayaan serta perjalanan jauh apabila orang memeriksa kenderaan mereka. Bandingkan laporan bulanan untuk menambah stok minyak dan pad brek sebelum musim sibuk.

Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak pada pencetak terma. Setiap jualan juga boleh dibuka semula di bawah Transaksi.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Perbelanjaan dan keuntungan bersih sebenar

Rekod perbelanjaan dalam Kewangan dengan kategori yang sesuai untuk bengkel anda, seperti Belian alat ganti, Belian minyak, Gaji mekanik, Sewa, Elektrik dan Perkakas. Set soket atau pemampat udara baharu mudah terlupa. Setiap perbelanjaan juga ada dompet sumbernya: tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.

Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos alat ganti yang dijual dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih bengkel anda. Dengan angka ini anda tahu sama ada upah menampung gaji mekanik dan berapa banyak jualan alat ganti menambah untung.

1. 1Langkah 1: Buka Kewangan dan tetapkan dompet seperti tunai kedai, akaun bank dan e-dompet.
2. 2Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti belian alat ganti, belian minyak, gaji mekanik dan perkakas.
3. 3Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan kategori, dompet dan nota ringkas.
4. 4Langkah 4: Pada hujung bulan, semak hasil, kos barang, kos operasi dan untung dalam laporan Kewangan.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Mula dalam sehari, dan terus bekerja di luar talian

Pasang Salesmaster pada telefon bimbit, tablet atau laptop juruwang dan cipta akaun. Tambah kerja upah yang paling kerap dahulu bersama variannya, kemudian minyak dan alat ganti yang paling cepat habis, seperti minyak skuter, palam pencucuh, pad brek dan tiub dalam. Selebihnya boleh ditambah pada waktu lengang.

Jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sekejap untuk menyegerak. Kerana data anda disimpan dalam akaun, anda tidak kehilangan rekod jika telefon bengkel terjatuh atau rosak.

Contoh katalog bengkel motosikal

Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan dengan upah, alat ganti dan harga anda sendiri.

Upah ialah item Perkhidmatan tanpa stok, dengan varian bagi setiap jenis kenderaan dan tambahan untuk ekstra. Minyak dan alat ganti ialah Produk dengan stok sendiri, dijual dalam tiket yang sama dengan upah.

Pelan mana yang sesuai untuk bengkel anda

Mulakan dengan mengira kerja dan jualan sehari. Bengkel yang mengendalikan kira-kira 10 kenderaan sehari mencatat lebih kurang 300 transaksi sebulan, dan lebih banyak sebelum musim balik kampung.

Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →

Soalan lazim

Bolehkah upah dan alat ganti masuk dalam tiket yang sama?

Boleh. Cipta upah sebagai item Perkhidmatan dan alat ganti sebagai item Produk. Juruwang memasukkan kedua-duanya ke troli yang sama, dan resit menyenaraikan upah dan alat ganti baris demi baris. Stok alat ganti berkurang; upah tiada stok.

Bolehkah saya tetapkan harga servis berbeza ikut jenis kenderaan?

Boleh. Cipta satu item upah, seperti Servis Berkala, dengan varian seperti Skuter, Kapcai dan Motosikal sukan, atau Kereta kecil dan SUV untuk kereta. Setiap varian ada harga sendiri, dan juruwang pilih yang sesuai dengan kenderaan.

Bagaimana menjejak kenderaan yang ditinggalkan untuk dibaiki?

Gunakan Simpan Pesanan. Simpan troli dengan nama pelanggan dan kenderaannya, tulis nombor plat dalam nota, dan tambah alat ganti semasa kerja berjalan. Pesanan tersimpan ada pada peranti yang menciptanya dan bukan jualan sehingga dibayar.

Bolehkah Salesmaster mengingatkan pelanggan tentang servis seterusnya?

Tidak secara automatik. Sejarah servis setiap pelanggan disimpan di bawah Pelanggan, jadi anda boleh lihat bila kali terakhir mereka datang. Tulis tarikh servis seterusnya atau bacaan odometer dalam nota jualan supaya ia disimpan bersama jualan.

Adakah Salesmaster mengira komisen mekanik?

Tidak. Tulis nama mekanik dalam nota jualan, kira komisen pada hujung bulan daripada jualan yang direkod, dan rekod bayarannya sebagai perbelanjaan dalam Kewangan.

Bolehkah bengkel terus mengira jualan apabila internet terputus?

Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.

Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →

Perniagaan serupa yang menggunakan Salesmaster

• Cucian kereta & motosikalBaca panduan
• Kedai tayar & alat gantiBaca panduan
• Perniagaan sewaanBaca panduan
• Kedai cetak & fotostatBaca panduan