Motosiklet ve oto tamirhaneleri için POS uygulaması

Tamirhanelerin iyi bildiği sorunlar

Tamirhane işçiliği ve parçayı birlikte satar, çoğu zaman içeride aynı anda birkaç araç olur. Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.

• 01

  Bekleyen motorlar, her yerde fişler

  Aynı anda üç motor gelir, her birine farklı işçilik ve parça gerekir. Kâğıtta fişler karışır, takılan bir parça hiç hesaba yazılmaz.

• 02

  Araç tipine göre işçilik

  Scooter bakımı, cub bakımı ve spor motor bakımının fiyatı farklıdır; üstüne yıkama ya da zincir yağlama gibi ekstralar gelir. Ezbere fiyat, hesap hatası demektir.

• 03

  Yağ ve parça stoku hiç tutmaz

  Yağ ve buji her gün çıkar; bittiğini de müşterinin motoru sökülmüşken öğrenirsiniz. Stok takip edilmeyince yeniden mal almak hep son dakikaya kalır.

• 04

  Her gün yoğun, kâr yine belirsiz

  Usta maaşları, parçalar, kira, elektrik ve yeni aletlerden sonra geriye gerçekte ne kalıyor? Giderler kaydedilmeden kâr bir tahminden ibarettir.

İşçiliği kurun: araç tipine göre fiyatlanan hizmet

Her işçilik kataloğunuzda bir Hizmet kalemidir. Hizmet kalemlerinin stoku yoktur; bu da periyodik bakıma, yağ değişimine, CVT bakımına, enjektör temizliğine, lastik takmaya ve iç lastik yamasına uyar. Bunları Bakım ve işçilik, Yağ ve sıvılar, Parçalar gibi kategorilere ayırın; Satış ekranında hemen bulunsunlar.

Araca göre farklı fiyatı olan işçilik, çeşitleri olan tek bir kalemdir. Periyodik Bakım'ın Scooter, Cub ve Spor motor çeşitleri olabilir, her biri kendi fiyatıyla. Oto tamirhanesinde de aynı fikir Küçük araç, SUV ve Dizel gibi çeşitlerle işler. Kasiyer gelen araca uygun çeşidi seçer, fiyat kendiliğinden gelir.

Yağ Değişimi İşçiliği, CVT Bakımı ya da İç Lastik Yaması gibi tek fiyatlı işçilik normal bir kalemdir. Yağ değişimi işçiliğini yağdan ayrı tutmak, kendi yağını getiren müşterinin yalnızca işçilik ödemesi demektir.

1. 1Adım 1: Katalog'da Bakım ve işçilik, Yağ ve sıvılar, Parçalar gibi kategoriler oluşturun.
2. 2Adım 2: Her işçiliği Hizmet kalemi olarak ekleyin.
3. 3Adım 3: Araç tipine göre fiyatlanan işçilik için her birinin kendi fiyatı olan çeşitler ekleyin.
4. 4Adım 4: Fiyatları kontrol etmek için Satış ekranında bir deneme satışı yapın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Ekstralar: motor yıkama, azot ve zincir yağlama

Birçok müşteri temel bakımın üstüne bir şey ister: içerideyken yıkama, lastiklere azot ya da zincir temizleme ve yağlama. Salesmaster'da bunlar eklentidir. Bir eklenti grubu aynı anda birkaç hizmete bağlanabilir, örneğin Periyodik Bakım ve CVT Bakımı.

Kasiyer bakımı girerken araç tipini seçer ve müşterinin istediği ekstraları işaretler. Eklenti fiyatları doğrudan toplama girer, hiçbir şey unutulmaz. Satışlarınızdan müşterilerin en sık hangi ekstraları seçtiğini de görürsünüz.

1. 1Adım 1: Katalogda Periyodik Bakım'ı açın ve Eklentileri yönet'i seçin.
2. 2Adım 2: Bakıma ekle adlı bir eklenti grubu oluşturun.
3. 3Adım 3: Motor yıkama, Lastiğe azot ve Zincir temizleme ve yağlama gibi seçenekleri fiyatlarıyla ekleyin.
4. 4Adım 4: Aynı grubu CVT Bakımı'na da bağlayın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Kendi stoku olan yağ ve parçalar

Yağ, buji, fren balatası, lastik ve akü, kendi stoku olan Ürün kalemleridir: Scooter Motor Yağı 0,8 L, Şanzıman Yağı 120 ml, Buji ve İç Lastik 17 inç gibi. Her satıldığında ya da takıldığında stoku düşer. Ön disk ve Arka kampana çeşitleri olan Fren Balatası gibi tipleri olan parçalar, çeşit başına fiyat, maliyet ve stok tutar.

Mal geldiğinde stoğu Katalog → Envanter → Stok altından ekleyin, distribütörlerinizi Katalog → Envanter → Tedarikçi altına kaydedin. Koliyle alınan yağ şişe olarak sayılır, çünkü öyle satarsınız. Salesmaster koliyi otomatik şişeye çevirmez; stok eklerken şişe sayısını girin.

Yağ ya da parça ambalajında fabrika barkodu varsa kaleme ekleyin. Kasiyer okutur, parça sepete düşer.

1. 1Adım 1: Yağ ve parçaları şişe, adet ya da takım gibi bir birimle Ürün kalemi olarak ekleyin.
2. 2Adım 2: Stok Takibi'ni açın ve her kalem ya da çeşit için açılış stokunu girin.
3. 3Adım 3: Parça ve yağ distribütörlerinizi Katalog → Envanter → Tedarikçi altına kaydedin.
4. 4Adım 4: Mal geldiğinde miktarı Katalog → Envanter → Stok altından ekleyin.

İçerideki araçlar: kayıtlı siparişler

Tamirhanede araç gelir, üzerinde çalışılır ve bitince ödenir. Siparişi kaydet tam bunun için var: sepet, verdiğiniz ad ve notla kayıtlı sipariş olarak saklanır. Sipariş adına müşterinin adını ve aracı yazın, örneğin “Hakan, siyah scooter”, plakayı da nota.

İş sürerken usta, değişmesi gerektiği ortaya çıkan buji ya da şanzıman yağı gibi parçaları aynı siparişe ekleyebilir. Araç hazır olunca Kayıtlı siparişler'i açın, siparişi seçin, müşteriyle birlikte üzerinden geçin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış değildir ve stoktan düşmez.

Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur, bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın. Kayıtlı sipariş bir veresiye hesabı değildir: müşterinin sonra ödeyeceği bir borç değil, iş bitene kadar sepeti tutan bir kayıttır.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Ödemeler, fişler ve müşteri geçmişi

Nakit, kart, havale/EFT ya da dijital cüzdan gibi kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini tanımlayın. Fişler Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılır veya WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla gönderilir. Fiş işçiliği ve parçaları satır satır listeler; müşteri neyin değiştiğini tam olarak görür.

Satışta müşteriyi Müşteriler altına kaydedin; ad ve telefon numarası yeterli. Servis geçmişi saklanır; müşteri geri geldiğinde en son ne zaman yağ değiştirdiğini ve hangi parçaların takıldığını görürsünüz. Salesmaster bakım hatırlatması göndermez; birçok tamirhane bir sonraki bakım tarihini ya da kilometreyi satış notuna yazar.

Sürekli müşteriler sadakat puanı da kazanabilir. Sadakat puanları'nı açın ve kendi kurallarınızı koyun; müşterilerin dükkânınıza dönmeye devam etmek için bir nedeni olsun.

Ustalar ve kasiyerler

İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur, bu yüzden kasiyeriniz ya da ustabaşınız sizin hesabınızı kullanmaz. Onları personel olarak ekleyin ve onlar için bir kasa cihazı kaydedin. Personel, verdiğiniz rolle PIN kullanarak giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

Salesmaster usta primi hesaplamaz. İş başına prim veriyorsanız ustanın adını satış notuna yazın, ay sonunda hesaplayın ve ödemeyi Finans'a kaydedin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Raporlar: en çok yapılan işçilik ve en çok satan parçalar

Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık gelir. Toplam ciroyu, brüt kârı, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve en çok satanları görürsünüz. İşçilik ve parçalar ayrı kalemler olduğu için cironun ne kadarının işçilikten, ne kadarının yağ ve parçalardan geldiğini görürsünüz.

Tamirhaneler hafta sonları, maaş gününden sonra ve insanların araçlarını kontrol ettirdiği bayram ve uzun yol öncesinde yoğunlaşır. Yoğunluktan önce yağ ve fren balatası stoklamak için aylık raporları karşılaştırın.

Raporlar Excel'e veya PDF'e aktarılır ya da termal yazıcıdan basılır. Her satış İşlemler altından yeniden açılabilir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Giderler ve gerçek net kâr

Giderleri Finans'a dükkânınıza uyan kategorilerle kaydedin: Parça alımı, Yağ alımı, Usta maaşları, Kira, Elektrik ve Aletler gibi. Yeni bir lokma takımı ya da kompresör kolayca unutulur. Her giderin çıktığı cüzdan da yazılır: dükkân kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan.

Finans raporu da ciro eksi satılan parçaların maliyeti ve işletme giderlerini, yani dükkânınızın net kârını gösterir. Bu rakamlarla işçiliğin ustalarınızın maaşını karşılayıp karşılamadığını ve parça satışının kâra ne kattığını bilirsiniz.

1. 1Adım 1: Finans'ı açın ve dükkân kasası, banka hesabı ve dijital cüzdan gibi cüzdanlar tanımlayın.
2. 2Adım 2: Parça alımı, yağ alımı, usta maaşları ve aletler gibi gider kategorileri oluşturun.
3. 3Adım 3: Her gideri kategorisi, cüzdanı ve kısa bir notla kaydedin.
4. 4Adım 4: Ay sonunda ciroyu, satılan malın maliyetini, işletme giderlerini ve kârı Finans raporunda kontrol edin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Bir günde başlayın, çevrimdışı da çalışmaya devam edin

Salesmaster'ı kasadaki telefona, tablete ya da laptopa kurun ve bir hesap oluşturun. Önce en çok yaptığınız işçilikleri çeşitleriyle, sonra scooter yağı, buji, fren balatası ve iç lastik gibi en hızlı dönen yağ ve parçaları ekleyin. Gerisi sakin saatlerde eklenebilir.

Satışlar önce cihaza kaydedilir ve internet gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronize olmak için kısa süre bağlanması gerekir. Verileriniz hesabınızda durduğu için dükkân telefonu düşüp kırılsa da kayıtlarınızı kaybetmezsiniz.

Bir motosiklet tamirhanesi için örnek katalog

Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Kendi işçiliklerinizi, parçalarınızı ve fiyatlarınızı yerleştirin.

İşçilik, araç tipine göre çeşitleri ve ekstralar için eklentileri olan, stoksuz bir Hizmet kalemidir. Yağ ve parçalar kendi stoku olan Ürünlerdir ve işçilikle aynı fişte satılır.

Tamirhanenize hangi paket uyar

Günlük iş ve satış sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 10 araca bakan bir tamirhane ayda kabaca 300 işlem kaydeder; bayram yolculuğu öncesinde daha fazla.

Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →

Sık sorulan sorular

İşçilik ve parça aynı fişe girebilir mi?

Evet. İşçiliği Hizmet kalemi, parçaları Ürün kalemi olarak oluşturun. Kasiyer ikisini de aynı sepete ekler, fiş işçiliği ve parçaları satır satır listeler. Parça stoku düşer; işçiliğin stoku yoktur.

Bir hizmeti araç tipine göre farklı fiyatlandırabilir miyim?

Evet. Periyodik Bakım gibi tek bir işçilik kalemi oluşturun; Scooter, Cub ve Spor motor ya da otomobiller için Küçük araç ve SUV gibi çeşitlerle. Her çeşidin kendi fiyatı vardır, kasiyer araca uyanı seçer.

Tamire bırakılan araçları nasıl takip ederim?

Siparişi kaydet'i kullanın. Sepeti müşterinin adı ve aracıyla kaydedin, plakayı nota yazın ve iş ilerledikçe parça ekleyin. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur ve ödenene kadar satış değildir.

Salesmaster müşterilere bir sonraki bakımı hatırlatabilir mi?

Otomatik olarak hayır. Her müşterinin servis geçmişi Müşteriler altında saklanır; en son ne zaman geldiğini görürsünüz. Bir sonraki bakım tarihini ya da kilometreyi satış notuna yazın, satışla birlikte saklansın.

Salesmaster usta primini hesaplar mı?

Hayır. Ustanın adını satış notuna yazın, primi ay sonunda kayıtlı satışlardan hesaplayın ve ödemeyi Finans'a gider olarak kaydedin.

İnternet kesilirse dükkân satış girmeye devam edebilir mi?

Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronize olmak için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.

Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →

Salesmaster kullanan benzer işletmeler

• Oto ve motosiklet yıkamaRehberi oku
• Lastikçiler ve yedek parçacılarRehberi oku
• Kiralama işletmeleriRehberi oku
• Fotokopi ve baskı merkezleriRehberi oku