Aplikasi kasir untuk toko hadiah & suvenir

Masalah yang biasa dihadapi toko hadiah & suvenir

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Musim ramai datang sekaligus

  Menjelang Lebaran, Natal, Imlek atau musim liburan, pembeli dan rombongan wisata datang bersamaan. Kasir harus cepat, tetapi harga ratusan barang kecil tidak mungkin dihafal.

• 02

  Hampers habis, baru ketahuan

  Hampers kopi yang paling laku ternyata tinggal dua kotak saat ada pesanan besar. Tanpa stok yang tercatat, Anda baru tahu setelah pembeli menunggu.

• 03

  Bungkus kado sering lupa ditagih

  Pembeli minta dibungkus, kasir sibuk memotong kertas dan memasang pita, lalu biaya bungkusnya tidak masuk ke total. Sedikit-sedikit, uangnya hilang setiap hari.

• 04

  Omzet musiman, laba tidak jelas

  Satu bulan ramai sekali, bulan berikutnya sepi. Setelah bayar perajin, isi hampers, sewa kios dan pramuniaga, Anda tidak yakin toko sebenarnya untung berapa.

Menyusun katalog: hampers, suvenir, dekorasi dan kertas kado

Toko hadiah biasanya menjual banyak jenis barang kecil dengan harga berbeda-beda. Mulailah dengan kategori yang sesuai cara pembeli mencari, misalnya Hampers & paket kado, Suvenir khas, Lilin & dekorasi, serta Kartu & kertas kado. Di layar Penjualan, kasir cukup mengetuk kategori lalu barangnya, tanpa perlu membuka daftar harga.

Setiap barang adalah satu item di Katalog dengan nama, harga jual, modal dan satuannya: pcs untuk mug atau patung kecil, pak untuk dupa isi 20, lembar untuk kertas kado. Kalau barang Anda punya barcode dari pemasok, kasir bisa memindainya dengan kamera atau scanner barcode, jadi barang yang mirip satu sama lain tidak tertukar.

Katalog yang panjang lebih nyaman diisi di laptop (Windows atau Mac). Setelah itu, katalog tersinkron dan bisa dipakai di HP atau tablet di meja kasir.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Hampers & paket kado, Suvenir khas dan Kartu & kertas kado.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambahkan setiap barang dengan nama, harga jual, modal, satuan dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Isi stok awal untuk barang yang ingin Anda pantau.
4. 4Langkah 4: Coba satu transaksi di layar Penjualan untuk memastikan harga dan kategori sudah benar.

DesktopHP

Layar penuh

Hampers dan paket kado sebagai produk sendiri

Hampers adalah jantung banyak toko hadiah. Cara paling sederhana di Salesmaster: buat setiap hampers atau paket kado sebagai satu produk, misalnya Hampers Aromaterapi, Hampers Kopi & Kue Kering atau Kotak Kado Ulang Tahun. Produk ini punya harga jual, modal dan stoknya sendiri, sama seperti barang lain.

Saat Anda merakit sepuluh hampers di pagi hari, tambahkan sepuluh ke stok hampers itu. Setiap kali terjual, stoknya berkurang satu. Modal yang Anda isi, yaitu total harga isi, kotak dan pita untuk satu paket, dipakai di laporan untuk menghitung laba kotor per hampers.

Perlu diketahui, merakit hampers tidak otomatis mengurangi stok mug, lilin atau kue yang menjadi isinya. Kalau isi hampers juga dijual satuan di rak, catat pemakaiannya sebagai penyesuaian stok saat Anda merakit paket. Banyak toko memilih cara yang lebih praktis: isi hampers dibeli terpisah dan tidak dipajang satuan, jadi cukup stok hampersnya saja yang dipantau.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan hampers sebagai item baru di kategori Hampers & paket kado.
2. 2Langkah 2: Isi harga jual dan modal per paket (isi, kotak, kertas dan pita).
3. 3Langkah 3: Setelah merakit paket, tambahkan jumlahnya ke stok item hampers.
4. 4Langkah 4: Kalau isinya juga dijual satuan, kurangi stok barang isinya lewat penyesuaian stok.

Ukuran, aroma dan satuan grosir lewat varian

Banyak barang di toko suvenir dijual dalam beberapa pilihan. Parsel ada ukuran Kecil dan Besar, lilin aromaterapi ada aroma Lavender, Kamboja dan Vanila, kaos suvenir ada ukuran M, L dan XL. Semua ini cukup dibuat satu item dengan varian. Kasir memilih variannya, dan harganya ikut.

Setiap varian punya harga, modal dan stoknya sendiri. Jadi Anda tahu lilin aroma mana yang hampir habis dan kaos ukuran mana yang paling laku, bukan hanya total lilin atau total kaos.

Varian juga dipakai untuk harga grosir. Rombongan wisata dan pembeli oleh-oleh sering mengambil gantungan kunci atau magnet kulkas dalam jumlah banyak. Buat varian Satuan dan Lusin (atau Isi 6) dengan harga masing-masing, lalu kasir memilih varian yang sesuai. Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah, jadi harga grosir selalu dipilih lewat variannya. Stok varian juga terpisah: menjual satu lusin tidak mengurangi stok satuan, jadi atur stok per varian sesuai cara Anda menyimpan barangnya.

1. 1Langkah 1: Buka item di Katalog → Daftar Item, misalnya Parsel Buah Kering & Kacang.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian seperti Kecil dan Besar, lalu isi harga dan modal masing-masing.
3. 3Langkah 3: Untuk barang grosir, buat varian Satuan dan Lusin dengan harganya sendiri.
4. 4Langkah 4: Isi stok setiap varian, lalu simpan.

DesktopHP

Layar penuh

Bungkus kado yang selalu tertagih

Hampir setiap pembeli di toko hadiah bertanya, "Bisa dibungkus?" Supaya biaya bungkus tidak pernah terlewat, buat add-on Bungkus kado dengan pilihan seperti Kertas kado dan Kotak kado + pita. Add-on dikelola dari itemnya lewat Kelola add-on, dan satu grup add-on bisa dipasang ke banyak barang sekaligus: gantungan kunci, kaos, tas rotan, lilin, mug dan lainnya.

Saat pembeli meminta bungkus, kasir memilih opsinya ketika menambahkan barang ke keranjang. Harganya langsung masuk ke total, dan di struk tertulis jelas barang apa yang dibungkus dengan pilihan apa. Karena add-on ini opsional, pembeli yang tidak minta bungkus tetap bisa langsung membayar.

Untuk ucapan singkat, misalnya "Selamat ulang tahun, Rina", kasir bisa menulisnya di Catatan transaksi. Kartu ucapan yang dijual terpisah tetap bisa dibuat sebagai barang biasa dengan stok sendiri.

1. 1Langkah 1: Buka salah satu barang di Katalog, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup Bungkus kado dan tandai sebagai opsional.
3. 3Langkah 3: Tambahkan opsi seperti Kertas kado dan Kotak kado + pita, masing-masing dengan harga tambahannya.
4. 4Langkah 4: Pasang grup yang sama ke barang lain yang sering dibungkus.

DesktopHP

Layar penuh

Pesanan kantor dan hampers yang diambil nanti

Menjelang hari raya, kantor dan instansi sering memesan puluhan hampers sekaligus, lalu mengambil atau membayarnya beberapa hari kemudian. Untuk ini, pakai tombol Bayar Nanti. Masukkan hampers dan kartu ucapannya ke keranjang, lalu simpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang jelas, misalnya "Pesanan kantor, 30 hampers".

Salesmaster tidak mencatat uang muka atau pembayaran sebagian pada satu penjualan. Kalau pelanggan membayar DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat pesanan diselesaikan, jual hampers dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari. Detail lain, seperti kartu nama kantor yang harus diselipkan, bisa ditulis di catatan per barang.

Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok, jadi laporan Anda tetap bersih kalau pesanan batal atau berubah. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi buka dan selesaikan di perangkat yang sama.

1. 1Langkah 1: Di layar Penjualan, masukkan hampers dan barang pelengkapnya ke keranjang.
2. 2Langkah 2: Ketuk Bayar Nanti dan beri nama pesanan, misalnya nama kantor dan jumlah hampers.
3. 3Langkah 3: Kalau ada DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, dan tulis instruksi khusus di catatan pesanan.
4. 4Langkah 4: Saat pesanan diambil, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pakai Tambah Potongan sebesar DP untuk seluruh penjualan kalau ada, lalu selesaikan pembayarannya.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, pajak dan struk untuk wisatawan

Pembeli toko oleh-oleh membayar dengan banyak cara. Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima, misalnya tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital atau kartu. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, jadi setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos kirim untuk hampers yang diantar juga bisa diatur di sana. Potongan untuk rombongan atau promo musiman diatur di Diskon atau Potongan.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB. Wisatawan yang tidak ingin menyimpan kertas bisa menerima struk lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo, warna dan sosial media toko Anda. Link itu juga membantu pembeli menemukan toko Anda lagi saat ingin memesan hampers dari jauh.

Pramuniaga dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pramuniaga tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan laba bersih musiman

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per barang. Dari situ terlihat hampers mana yang paling laku menjelang hari raya dan suvenir mana yang laris di musim liburan.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja dari perajin, isi hampers, kaos sablon, gaji pramuniaga, sewa kios, listrik, kotak hampers dan iklan online. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.

Karena toko hadiah sangat musiman, bandingkan laporan bulanan dari tahun ke tahun sebelum belanja stok untuk musim berikutnya. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau partner usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai sebelum musim ramai

Waktu terbaik untuk pindah ke Salesmaster adalah beberapa minggu sebelum musim ramai. Install aplikasi di HP atau tablet kasir, daftar akun, lalu masukkan 20 sampai 30 barang terlaris dulu, termasuk hampers yang paling sering dipesan. Buat add-on Bungkus kado dan hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya.

Di hari-hari pertama, barang yang belum masuk katalog bisa ditambahkan di sela jam sepi. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, isi stok awal, lalu mulai catat pengeluaran di Keuangan. Kalau internet di area wisata sering putus, tidak masalah: transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali, dengan mode offline sampai 7 hari.

Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog toko hadiah & suvenir

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan barang Anda sendiri.

Hampers dicatat sebagai produk dengan stok sendiri. Tambahkan jumlah hampers ke stok setelah Anda merakitnya, dan catat pemakaian isinya sebagai penyesuaian stok kalau isinya juga dijual satuan.

Paket yang cocok untuk toko hadiah Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko hadiah kecil yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan, dan jumlahnya bisa naik beberapa kali lipat di musim ramai.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bagaimana mencatat hampers di aplikasi kasir Salesmaster?

Buat setiap hampers sebagai produk di Katalog dengan harga jual, modal per paket dan stoknya sendiri. Setelah merakit paket, tambahkan jumlahnya ke stok. Merakit hampers tidak otomatis mengurangi stok isinya, jadi kalau isinya juga dijual satuan, catat pemakaiannya sebagai penyesuaian stok.

Bisakah biaya bungkus kado ditambahkan otomatis ke total?

Bisa. Buat add-on Bungkus kado dengan opsi seperti Kertas kado dan Kotak kado + pita, lalu pasang ke barang yang sering dibungkus. Kasir memilih opsinya saat menambahkan barang, dan harganya langsung masuk ke total dan struk.

Apakah ada harga grosir otomatis untuk pembelian banyak?

Tidak ada harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat harga grosir sebagai varian, misalnya Satuan dan Lusin, masing-masing dengan harganya sendiri, lalu kasir memilih varian yang sesuai.

Bagaimana mencatat pesanan hampers kantor yang sudah membayar DP?

Simpan pesanan dengan Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya "Pesanan kantor, 30 hampers". Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian, jadi jual DP sebagai item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat hampers diambil, jual pesanan dengan harga penuh di perangkat tempat pesanan disimpan, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP.

Bisakah memantau stok per aroma atau per ukuran?

Bisa. Setiap varian punya stok, harga dan modalnya sendiri, jadi Anda bisa melihat sisa lilin Lavender dan Vanila, atau kaos ukuran M dan XL, secara terpisah.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet di area wisata putus?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

Bisakah pramuniaga memakai HP kasir sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko bunga & floristBaca panduan
• Toko kerajinan & craftBaca panduan
• Toko perlengkapan pestaBaca panduan
• Toko mainanBaca panduan