Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk nail art studio dan nail salon di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa membuat layanan kuku dengan varian seperti tangan atau kaki dan simpel atau full set, menambahkan add-on hiasan dan bentuk kuku, menyimpan tagihan dengan Bayar Nanti selama pelanggan dikerjakan, menjual kutek dan cuticle oil dengan stok, memberi poin loyalitas, dan melihat laba bersih di Keuangan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi nail salon
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga nail art sulit dihitung
Extension gel atau akrilik, nail art simpel atau full set, tambah glitter, chrome dan batu hias di lima jari. Kalau dihitung di kepala, total yang disebut ke pelanggan bisa berbeda setiap kali.
- 02
Sesi panjang, tagihan tercecer
Satu set extension dan nail art bisa makan dua jam. Sementara itu pelanggan lain datang, dan siapa yang sudah tambah hiasan apa harus diingat oleh nail artist yang sedang fokus bekerja.
- 03
Pelanggan refill tidak terpantau
Refill extension berlaku sampai tiga minggu. Tanpa catatan, Anda tidak tahu kapan kunjungan terakhir pelanggan dan apakah ia masih berhak atas harga refill.
- 04
Bahan mahal, laba tidak jelas
Gel, tips, kutek 12 warna, kapas dan tisu, ditambah gaji nail artist dan sewa. Omzet akhir pekan terlihat ramai, tetapi sisanya setelah semua biaya itu berapa?
Daftar layanan kuku dengan varian
Mulailah dari price list yang biasa Anda kirim lewat Instagram atau WhatsApp. Di Salesmaster, setiap layanan adalah satu item di Katalog dengan jenis Jasa, tanpa stok. Kelompokkan dengan kategori seperti Manicure & gel, Nail art & extension, Spa tangan & kaki, dan Produk, supaya kasir menemukan layanan dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Layanan dengan beberapa pilihan harga cukup dibuat satu item dengan varian. Kutek gel dengan varian tangan dan kaki, nail art dengan varian simpel dua jari, full set sepuluh jari dan karakter 3D, nail extension dengan varian gel, akrilik dan refill. Kasir memilih variannya, harganya ikut.
Setiap varian juga bisa diberi modal sendiri, misalnya gel dan tips yang habis untuk satu set extension. Dengan begitu laporan laba kotor menunjukkan layanan mana yang benar-benar menguntungkan, bukan hanya yang paling sering dipesan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Manicure & gel, Nail art & extension, Spa tangan & kaki, dan Produk.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa.
- Langkah 3: Untuk layanan dengan beberapa pilihan, tambahkan varian dengan harga dan modalnya.
- Langkah 4: Simpan item, lalu cek di layar Penjualan bahwa variannya muncul saat item diketuk.
Add-on: hiasan dan bentuk kuku
Hiasan yang dipilih pelanggan dibuat sebagai add-on. Satu grup add-on, misalnya "Hiasan" dengan pilihan glitter, chrome dan batu hias lima jari, bisa dipasang di beberapa layanan sekaligus: kutek gel, manicure plus kutek gel, nail art dan nail extension. Pelanggan boleh memilih lebih dari satu hiasan, dan harganya ditambahkan ke total.
Pilihan yang harus dipilih satu, seperti bentuk kuku untuk extension, juga cocok dibuat sebagai add-on. Grup "Bentuk kuku" dengan pilihan kotak dan almond tanpa tambahan biaya, serta coffin dengan tambahan harga, bisa dibuat wajib dan dibatasi satu pilihan. Kasir tidak akan lupa menanyakannya.
Dengan cara ini, harga nail art yang rumit menjadi beberapa ketukan: pilih layanan, pilih varian, centang hiasan, dan total langsung terhitung.
- Langkah 1: Buka item layanan di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup Hiasan dengan pilihan glitter, chrome dan batu hias, lengkap dengan harganya.
- Langkah 3: Buat grup Bentuk kuku, jadikan wajib dan batasi satu pilihan.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke layanan lain yang juga memakainya.
Tagihan selama pelanggan dikerjakan
Pelanggan nail salon membayar setelah selesai, dan pilihan hiasan sering bertambah di tengah sesi. Saat pelanggan mulai dikerjakan, masukkan layanannya ke keranjang lalu tekan Bayar Nanti. Beri nama yang mudah dikenali, misalnya "Dewi, meja 2". Tagihan tersimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar, dan kasir bisa melayani pelanggan lain.
Kalau pelanggan menambah chrome atau batu hias, buka pesanannya dan tambahkan. Saat selesai, pilih pesanan dari daftar, tawarkan cuticle oil untuk perawatan di rumah, lalu selesaikan pembayaran dalam satu transaksi.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi buat dan selesaikan pesanan di perangkat kasir yang sama.
Kutek, cuticle oil dan press-on nails dengan stok
Produk yang Anda jual, seperti kutek, cuticle oil, kikir kuku, press-on nails dan aseton, dibuat sebagai item berjenis Produk dengan harga jual, harga beli dan stok awal. Kutek dengan beberapa warna dibuat satu item dengan varian warna, misalnya nude, merah klasik dan pink lembut, dan setiap warna punya stok sendiri.
Setiap kali terjual, stoknya berkurang otomatis, dan Salesmaster mengingatkan saat stok menipis. Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok. Bahan yang dipakai di meja kerja, seperti gel, tips, kapas dan tisu, paling mudah dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan.
Pembayaran, PPN dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain. Di laporan, Anda melihat berapa yang masuk lewat masing-masing metode, jadi kas dan saldo rekening mudah dicocokkan. Kalau studio Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos.
Promo seperti diskon hari kerja atau potongan untuk pelanggan pengantin diatur di Diskon atau Potongan. Salesmaster tidak mencatat DP booking sebagai pembayaran sebagian. Kalau pelanggan membayar DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu di hari perawatan pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP itu, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web dengan logo dan Instagram studio Anda.
Nail artist dan kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kasir atau nail artist yang mencatat transaksi tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Salesmaster tidak menghitung komisi nail artist secara otomatis. Tulis nama nail artist di catatan transaksi supaya bisa dicek, lalu catat gaji dan komisinya sebagai pengeluaran di Keuangan.
Riwayat pelanggan, refill dan poin member
Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Riwayat kunjungannya tersimpan di Pelanggan, jadi saat pelanggan datang untuk refill, Anda bisa melihat tanggal pemasangan extension terakhirnya dan memutuskan apakah harga refill masih berlaku. Catatan seperti warna gel yang dipakai juga bisa ditulis di transaksi.
Nyalakan Poin loyalitas untuk memberi alasan kembali. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan pelanggan tetap bisa mendapat kartu member atas namanya.
Laporan penjualan dan laba bersih
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per layanan dan produk. Dari sini terlihat apakah studio Anda lebih banyak hidup dari kutek gel, extension, nail art, atau penjualan produk.
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: bahan kuku seperti gel, tips dan kutek, gaji nail artist, sewa tempat, listrik dan air, serta operasional studio seperti kapas dan tisu. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional, yaitu laba bersih studio Anda.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Bandingkan bulan biasa dengan bulan menjelang Lebaran atau musim wisuda dan nikahan, supaya Anda tahu kapan perlu menambah nail artist.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup studio untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet meja kasir, daftar akun, lalu masukkan layanan dari price list Anda beserta variannya. Tambahkan grup hiasan dan bentuk kuku, lalu produk yang Anda jual.
Kalau internet atau sinyal hilang, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun daftar layanan.
Contoh susunan katalog nail salon
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan layanan Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Manicure & gel | Manicure | - | - | Jasa |
| Manicure & gel | Kutek Gel | Tangan, Kaki | Hiasan | Jasa |
| Nail art & extension | Nail Art | Simpel 2 jari, Full set 10 jari, Karakter 3D | Hiasan | Jasa |
| Nail art & extension | Nail Extension | Gel, Akrilik, Refill | Hiasan, Bentuk kuku | Jasa |
| Nail art & extension | Lepas Gel / Extension | - | - | Jasa |
| Spa tangan & kaki | Spa Pedicure | - | - | Jasa |
| Produk | Kutek 10 ml | Nude, Merah klasik, Pink lembut | - | Produk |
| Produk | Cuticle Oil 15 ml | - | - | Produk |
| Produk | Press-on Nails (isi 24) | - | - | Produk |
Layanan dibuat sebagai Jasa tanpa stok, dan hiasan atau bentuk kuku dibuat sebagai add-on. Kutek, cuticle oil dan press-on nails yang Anda jual dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung.
Paket yang cocok untuk studio Anda
Hitung dulu jumlah pelanggan per hari. Nail studio yang melayani sekitar 7 pelanggan sehari mencatat kira-kira 200 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba layanan dan add-on hiasan sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Nail artist yang bekerja sendiri atau studio rumahan. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Studio dengan satu kasir atau nail artist yang mencatat di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Studio yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bagaimana mengatur harga nail art dengan hiasan tambahan?
- Buat nail art sebagai layanan dengan varian simpel, full set atau karakter 3D, lalu buat grup add-on Hiasan berisi glitter, chrome dan batu hias. Kasir memilih varian dan hiasannya, dan total dihitung otomatis.
- Bisakah tagihan disimpan selama pelanggan masih dikerjakan?
- Bisa, dengan Bayar Nanti. Tagihan disimpan dengan nama pelanggan dan dibuka lagi saat selesai. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Apakah Salesmaster punya fitur booking?
- Tidak. Salesmaster tidak punya kalender booking. Catat jadwal di tempat yang biasa Anda pakai. Kalau pelanggan membayar DP booking, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu pakai Tambah Potongan sebesar DP saat layanannya dibayar.
- Bagaimana mengetahui apakah pelanggan masih berhak harga refill?
- Simpan pelanggan di setiap transaksi. Riwayat kunjungannya di Pelanggan menunjukkan kapan extension terakhir dipasang, jadi Anda bisa mengecek apakah masih dalam batas waktu refill.
- Apakah stok kutek bisa dicatat per warna?
- Bisa. Buat kutek sebagai Produk dengan varian warna. Setiap warna punya harga, harga beli dan stok sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali terjual.
- Bisakah Salesmaster menghitung komisi nail artist?
- Tidak otomatis. Tulis nama nail artist di catatan transaksi supaya bisa dicek, lalu catat gaji dan komisi yang dibayarkan sebagai pengeluaran di Keuangan.
- Bisakah nail artist memakai perangkat sendiri?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi staf memakai perangkat staf dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
