Aplikasi kasir untuk toko alat olahraga

Masalah yang biasa dihadapi toko alat olahraga

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Nomor sepatu yang dicari selalu kosong

  Sepatu futsal nomor 41 habis, nomor 39 menumpuk. Tanpa stok per nomor, Anda baru tahu saat pembeli sudah menunggu di depan rak, dan pesanan ke distributor jadi tebakan.

• 02

  Ratusan barang kecil, harga mudah tertukar

  Grip raket, kaus kaki bola, bola pingpong, shuttlecock per slop. Barangnya kecil dan mirip, harganya beda-beda. Kasir yang baru masuk mudah salah tagih.

• 03

  Raket titipan pasang senar tercecer

  Pemain menitipkan raket untuk dipasang senar dan kembali besok. Nama di kertas tempel mudah hilang, dan kasir tidak tahu raket mana yang sudah dibayar.

• 04

  Ramai saat turnamen, labanya tidak jelas

  Menjelang turnamen atau musim sekolah, toko ramai. Tapi setelah bayar distributor, gaji pramuniaga, tukang senar, sewa dan promo, sisa berapa? Tanpa catatan pengeluaran, laba hanya tebakan.

Varian ukuran, warna dan berat

Di Salesmaster, setiap barang adalah satu item di Katalog, dan pilihan dalam satu barang dibuat sebagai varian. Sepatu futsal nomor 39 sampai 42, kaos olahraga M, L dan XL, matras yoga Ungu, Hitam dan Hijau, dumbel 1 kg, 2 kg dan 3 kg, raket Pemula dan Menengah. Kasir memilih variannya, harganya ikut.

Setiap varian punya harga jual sendiri, harga modal sendiri, dan stok sendiri. Artinya Anda tahu masih ada berapa sepatu nomor 41, bukan hanya total sepatu futsal. Saat nomor tertentu hampir habis, Anda bisa memesan ke distributor hanya nomor itu.

Kelompokkan item dengan kategori seperti Sepak bola & futsal, Raket & bulu tangkis, Kebugaran, dan Pakaian & botol. Kalau barang Anda banyak, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Sepak bola & futsal, Raket & bulu tangkis dan Kebugaran.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah barang dengan nama, harga jual, harga modal dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Untuk sepatu, kaos, matras atau dumbel, tambahkan varian ukuran, warna atau berat.
4. 4Langkah 4: Isi harga, modal dan stok awal tiap varian, lalu simpan.

DesktopHP

Layar penuh

Scan barcode supaya kasir tidak salah tagih

Barang olahraga dari distributor biasanya sudah berlabel barcode: bola, shuttlecock, botol minum, grip dan kaus kaki. Isi barcode di item atau di varian masing-masing, lalu kasir cukup memindainya di layar Penjualan. Barang dan harga yang benar langsung masuk keranjang, termasuk nomor sepatu yang tepat kalau barcode dipasang per varian.

Untuk barang tanpa barcode, kasir mencarinya lewat kategori atau kolom pencarian. Dengan dua cara ini, pramuniaga baru pun bisa melayani saat toko ramai tanpa menghafal ratusan harga.

PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos lalu dihitung otomatis di setiap transaksi. Potongan, misalnya diskon untuk pembelian seragam tim atau promo turnamen, diatur di Diskon atau Potongan.

DesktopHP

Layar penuh

Stok masuk, penyesuaian dan barang per slop

Setiap penjualan memotong stok item atau varian yang terjual. Saat kiriman distributor datang, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok per varian: sekian pasang nomor 40, sekian pasang nomor 41. Barang rusak, bola kempes atau sepatu yang cacat jahitan dicatat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan isi gudang.

Perhatikan satuan. Shuttlecock biasanya dijual per slop isi 12, bola pingpong per pak isi 6. Salesmaster tidak mengubah satuan secara otomatis. Kalau Anda ingin menjual shuttlecock satuan juga, buat varian Slop dan Satuan dengan harga dan stok masing-masing. Saat Anda membuka satu slop untuk dijual satuan, catat pengurangan satu slop dan penambahan 12 satuan sebagai penyesuaian stok.

Riwayat stok menunjukkan kapan stok bertambah dan berkurang, jadi selisih saat stock opname mudah dilacak.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih item atau varian yang baru datang.
2. 2Langkah 2: Tambahkan jumlah yang diterima, lalu simpan.
3. 3Langkah 3: Untuk barang rusak atau cacat, kurangi stok dan tulis alasannya.
4. 4Langkah 4: Cek riwayat stok saat stock opname untuk mencari selisih.

Jasa pasang senar raket dengan Bayar Nanti

Jasa bisa dijual seperti barang. Buat item Jasa Pasang Senar Raket dengan harganya. Saat pemain menitipkan raket, kasir memasukkan jasa itu ke keranjang bersama barang lain yang dibeli, misalnya grip baru, lalu menekan Bayar Nanti dan menamai pesanannya, contohnya Mas Dedi, senar 2 raket. Tulis kapan raket jadi di catatan.

Pesanan ini masuk ke daftar Pesanan Belum Dibayar. Saat Mas Dedi datang mengambil raketnya, buka pesanannya dan selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok.

Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di perangkat kasir yang sama. Ini bukan buku utang pelanggan; ini keranjang yang disimpan sampai dibayar. Untuk pesanan seragam tim dengan uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat seragam diambil, jual pesanannya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.

1. 1Langkah 1: Di layar Penjualan, masukkan jasa pasang senar dan barang lain ke keranjang.
2. 2Langkah 2: Tekan Bayar Nanti dan isi nama pesanan dengan nama pemain dan jumlah raket.
3. 3Langkah 3: Tulis kapan raket jadi di catatan pesanan.
4. 4Langkah 4: Saat raket diambil, buka Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya dan selesaikan pembayaran.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran dan struk

Metode pembayaran Anda buat sendiri: tunai, QRIS, transfer bank, kartu debit atau kredit. Pembayaran lewat mesin EDC dicatat sebagai metode pembayaran; Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC. Satu transaksi dibayar penuh, jadi cicilan atau pembayaran sebagian tidak dicatat dalam satu penjualan.

Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim ke pembeli sebagai struk web, lewat WhatsApp atau email. Semua transaksi tersimpan di menu Transaksi lengkap dengan barang, pajak, metode bayar dan pelanggannya, jadi saat pembeli datang untuk tukar ukuran, Anda bisa memeriksa kapan dan apa yang ia beli.

DesktopHP

Layar penuh

Member klub, pelatih dan poin loyalitas

Toko olahraga hidup dari komunitas: klub bulu tangkis yang rutin membeli shuttlecock, tim futsal kampung, pelatih sekolah sepak bola, dan anggota gym yang datang tiap bulan. Simpan mereka di Pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, supaya riwayat belanjanya tersimpan.

Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis dan tentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya.

Riwayat belanja membantu Anda tahu klub mana yang paling sering belanja dan kapan mereka biasa menambah stok shuttlecock.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga dan tukang senar

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pramuniaga tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dengan perannya, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Laporan penjualan dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan: total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Terlihat barang mana yang paling laku menjelang turnamen, dan ukuran mana yang paling sering dicari.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: pembayaran ke distributor olahraga, kiriman sepatu futsal, shuttlecock, gaji pramuniaga dan tukang senar raket, sewa toko, listrik, promo turnamen dan senar gulungan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan lalu menunjukkan laba bersih setelah modal barang dan biaya operasional.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau partner usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Pagi hari sebelum buka, install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan dulu barang yang paling sering terjual, seperti shuttlecock, grip dan kaus kaki, lalu sepatu dan kaos lengkap dengan varian ukurannya. Di hari pertama, jalankan kasir seperti biasa dan tambahkan barang lain di jam sepi. Malamnya, cocokkan laporan harian dengan uang di laci.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Data tersimpan di akun, jadi kalau perangkat rusak, masuk di perangkat baru dan data toko ikut pindah.

Contoh susunan katalog toko alat olahraga

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan variannya dengan barang Anda sendiri.

Setiap varian punya stok sendiri, jadi sepatu nomor 41 dan 42 dihitung terpisah. Jasa seperti pasang senar dibuat sebagai item jasa, supaya bisa dijual bersama grip atau senar dalam satu transaksi.

Paket yang cocok untuk toko alat olahraga Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko alat olahraga yang melayani 10 sampai 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 sampai 450 transaksi sebulan, dan lebih ramai menjelang turnamen atau tahun ajaran baru.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok sepatu per nomor?

Bisa. Buat sepatu sebagai satu item dengan varian nomor, misalnya 39, 40, 41 dan 42. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri, dan setiap penjualan memotong stok nomor yang terjual.

Apakah kasir bisa scan barcode barang?

Bisa. Isi barcode di item atau variannya, lalu kasir memindai barang di layar Penjualan. Barang langsung masuk ke keranjang dengan harganya.

Bisakah memberi harga grosir untuk klub atau sekolah?

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Cara yang bisa dipakai: buat varian terpisah seperti Grosir dan Ecer yang dipilih kasir, atau beri potongan lewat Diskon atau Potongan untuk pembelian klub.

Bagaimana mencatat pesanan seragam tim dengan uang muka?

Satu transaksi di Salesmaster dibayar penuh, jadi pakai dua transaksi. Saat tim membayar uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat seragam diambil, jual pesanannya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan. Nama tim bisa ditulis di nama pesanan Bayar Nanti.

Bagaimana kalau pembeli menukar ukuran sepatu?

Cek transaksi aslinya di menu Transaksi. Lalu sesuaikan stok kedua nomor di Katalog → Inventaris → Stok: tambah stok nomor yang dikembalikan dan kurangi stok nomor yang diambil pembeli.

Bisakah pramuniaga memakai perangkat sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama di satu perangkat, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko sepedaBaca panduan
• Toko outdoor & campingBaca panduan
• Toko pancingBaca panduan
• Toko alat musikBaca panduan