Aplikasi kasir untuk laundry kiloan

Masalah yang biasa dihadapi laundry kiloan

Kalau salah satu dari ini terjadi di laundry Anda, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Nota tulis tangan yang hilang atau salah hitung

  Pelanggan datang membawa 6,5 kg cucian, kasir menghitung di kalkulator, lalu menulis nota. Nota sobek, angka salah tulis, atau harga express terlupa, dan selisihnya baru ketahuan saat tutup buku.

• 02

  Harga banyak, kasir bingung

  Cuci kering setrika, cuci lipat, setrika saja, lalu reguler, express dan kilat. Belum lagi bed cover per ukuran, jas, kebaya dan karpet per meter. Kasir baru butuh waktu lama untuk hafal semuanya.

• 03

  Cucian menumpuk, siapa yang sudah bayar?

  Ada pelanggan yang bayar di depan, ada yang bayar saat ambil. Tanpa catatan yang rapi, sulit tahu cucian mana yang masih menunggu pembayaran dan berapa tagihannya.

• 04

  Omzet terlihat, laba tidak

  Uang masuk setiap hari, tapi deterjen, plastik, gas pengering, listrik, air, gaji dan sewa ruko juga keluar setiap bulan. Tanpa catatan pengeluaran, Anda tidak tahu berapa sebenarnya laba laundry Anda.

Menyusun daftar layanan: kiloan, satuan dan kecepatan

Laundry kiloan menjual jasa, bukan barang. Di Salesmaster, setiap jenis layanan dibuat sebagai satu item di Katalog, dengan satuan yang sesuai: kg untuk cucian kiloan, pcs untuk bed cover atau jas, set untuk sprei, pasang untuk sepatu, dan m² untuk karpet. Kelompokkan dengan kategori seperti Kiloan, Satuan, Sepatu & tas dan Produk, supaya kasir langsung menemukan layanan di layar Penjualan.

Kecepatan layanan paling rapi dibuat sebagai varian. Cuci Kering Setrika cukup satu item dengan varian Reguler 3 hari, Express 1 hari dan Kilat 6 jam, masing-masing dengan harga per kilonya sendiri. Kasir memilih variannya, lalu mengisi jumlah kilo hasil timbangan yang dibulatkan ke atas ke kilo penuh, karena jumlah di keranjang selalu bilangan bulat. Totalnya dihitung otomatis. Hal yang sama berlaku untuk bed cover: satu item dengan varian Single, Queen dan King.

Harga per kilo tidak berubah otomatis berdasarkan berat. Kalau Anda punya harga khusus untuk pelanggan langganan atau untuk cucian dalam jumlah besar, buat varian terpisah yang dipilih kasir, atau pakai diskon dari Diskon atau Potongan.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Kiloan, Satuan, Sepatu & tas dan Produk.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah layanan seperti Cuci Kering Setrika dengan satuan kg.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian kecepatan, misalnya Reguler 3 hari, Express 1 hari dan Kilat 6 jam, dengan harga per kilo masing-masing.
4. 4Langkah 4: Tambahkan layanan satuan seperti Bed Cover, Jas 2 potong dan Karpet dengan satuan dan harganya sendiri.

DesktopHP

Layar penuh

Pilihan parfum dan kemasan sebagai add-on

Pelanggan laundry sering punya permintaan kecil: parfum lavender, sakura atau tanpa parfum sama sekali untuk kulit sensitif, baju digantung di hanger, atau dibungkus plastik per potong. Semua ini lebih rapi dibuat sebagai add-on daripada ditulis di kertas.

Buat grup add-on Parfum dengan pilihan Lavender, Sakura, Ocean fresh dan Tanpa parfum, lalu batasi supaya hanya satu yang bisa dipilih. Buat juga grup Kemasan dengan pilihan Pakai hanger dan Plastik per potong, masing-masing dengan tambahan harga. Grup add-on bisa dipasang ke banyak layanan sekaligus, jadi Cuci Kering Setrika, Setrika Saja, Jas dan Kebaya memakai grup yang sama.

Saat pelanggan menyerahkan cucian, kasir memilih layanan, lalu memilih parfum dan kemasannya. Pilihan ini ikut tersimpan di pesanan, jadi petugas setrika tahu harus memakai parfum apa dan cucian mana yang digantung.

1. 1Langkah 1: Buka item layanan di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup Parfum dengan pilihan tanpa tambahan harga, dan atur maksimal satu pilihan.
3. 3Langkah 3: Buat grup Kemasan dengan pilihan seperti Pakai hanger dan Plastik per potong beserta tambahan harganya.
4. 4Langkah 4: Pasang grup yang sama ke layanan lain yang memakainya.

DesktopHP

Layar penuh

Menerima cucian yang dibayar saat diambil

Di laundry kiloan, banyak pelanggan menaruh cucian hari ini dan membayar saat mengambilnya dua atau tiga hari kemudian. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Kasir memasukkan layanan, berat dan add-on seperti biasa, lalu menyimpannya sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang mudah dicari, misalnya Bu Dewi, 7 kg, dan catatan seperti Selesai Kamis.

Saat pelanggan datang mengambil cucian, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih namanya, tambahkan layanan kalau ada cucian susulan, lalu selesaikan pembayaran. Baru di saat itu pesanan menjadi penjualan dan masuk laporan. Kalau pelanggan membayar di depan, langsung selesaikan transaksinya saat cucian diterima.

Ada dua hal yang perlu Anda ketahui. Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama, misalnya HP atau tablet di meja depan. Selain itu, pesanan ini adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang pelanggan, dan tidak ada pembayaran sebagian dalam satu transaksi. Kalau pelanggan memberi uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat cucian diambil, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi sebelum menyelesaikan pembayaran, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.

1. 1Langkah 1: Di layar Penjualan, pilih layanan dan variannya, lalu isi jumlah kilo hasil timbangan, dibulatkan ke atas ke kilo penuh.
2. 2Langkah 2: Pilih add-on parfum dan kemasan, tambahkan layanan satuan kalau ada.
3. 3Langkah 3: Tekan Bayar Nanti, isi nama pelanggan dan catatan seperti tanggal selesai.
4. 4Langkah 4: Saat cucian diambil, buka Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya dan selesaikan pembayaran.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, PPN dan struk untuk pelanggan

Atur metode pembayaran yang Anda terima di laundry: tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Metode ini Anda buat sendiri sesuai kebutuhan. Di laporan, terlihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, sehingga uang di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan setiap malam.

Kalau laundry Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos antar jemput cucian juga bisa diatur di sana, supaya tidak lupa ditagih. Potongan untuk pelanggan langganan atau promo hari tertentu diatur di Diskon atau Potongan.

Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth dengan kertas 58 mm atau 80 mm, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo dan kontak laundry Anda. Struk digital praktis untuk pelanggan yang sering lupa menyimpan nota kertas.

Produk yang dijual: tas laundry dan parfum

Banyak laundry juga menjual barang kecil, seperti tas laundry kanvas atau parfum laundry botol. Berbeda dengan layanan, barang ini punya stok. Buat sebagai item biasa di kategori Produk dengan stok awal, dan setiap kali terjual, stoknya berkurang otomatis.

Barang yang Anda pakai sendiri untuk mencuci, seperti deterjen, pelembut, plastik dan gas pengering, cukup dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan saat dibeli. Dengan begitu, biayanya ikut mengurangi laba tanpa perlu menghitung pemakaian per kilo.

Saat barang datang atau ada selisih setelah dihitung ulang, perbarui stoknya di Katalog → Inventaris → Stok. Riwayat perubahan stok tersimpan, jadi Anda bisa melihat kapan barang masuk dan kapan terjual.

Kasir dan perangkat staf

Pemilik masuk dengan akun utama. Kasir atau admin laundry tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan HP atau tablet meja depan sebagai perangkat staf, lalu mereka masuk dengan PIN. Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf.

DesktopHP

Layar penuh

Pelanggan langganan: poin loyalitas dan kartu member

Laundry kiloan hidup dari pelanggan yang datang setiap minggu: anak kos, keluarga sibuk, pemilik kos yang mencucikan sprei. Simpan data pelanggan di transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis.

Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan setia bisa diberi kartu member atas namanya.

Riwayat transaksi setiap pelanggan tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu siapa yang rutin datang dan siapa yang sudah lama tidak mencuci di tempat Anda.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan omzet, pengeluaran dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan layanan mana yang paling banyak menyumbang omzet: kiloan reguler, express, atau cucian satuan.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: deterjen dan plastik, gaji karyawan, sewa ruko, listrik dan air, serta gas pengering. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi biaya, yaitu laba bersih laundry Anda.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau partner usaha. Ingat bahwa cucian yang belum dibayar belum masuk omzet, jadi angka di laporan adalah uang yang benar-benar sudah diterima.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Anda tidak perlu menutup laundry untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet meja depan, daftar akun, lalu masukkan layanan kiloan dengan varian kecepatannya, disusul layanan satuan yang paling sering diminta. Setelah itu buat grup add-on parfum dan kemasan. Kebanyakan laundry bisa menyelesaikan ini dalam satu pagi.

Cucian yang sudah diterima dengan nota kertas sebelum pindah bisa diselesaikan seperti biasa, atau dimasukkan sebagai Pesanan Belum Dibayar saat pelanggan datang. Di malam pertama, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, mulai catat pengeluaran di Keuangan.

Kalau internet atau Wi-Fi mati, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun.

Contoh daftar layanan laundry kiloan

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, satuan dan harganya dengan layanan Anda sendiri.

Layanan cuci tidak punya stok, jadi dibuat sebagai item jasa. Barang yang dijual apa adanya, seperti tas laundry atau parfum botol, dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri.

Paket yang cocok untuk laundry Anda

Hitung dulu jumlah pelanggan per hari. Laundry yang menerima dan menyerahkan sekitar 20 cucian sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa menghitung harga laundry per kilo?

Bisa. Buat layanan dengan satuan kg dan harga per kilo, lalu kasir mengisi jumlah kilo hasil timbangan, dibulatkan ke atas ke kilo penuh karena jumlah di keranjang selalu bilangan bulat. Kecepatan seperti reguler, express dan kilat dibuat sebagai varian dengan harga per kilonya sendiri.

Bagaimana mencatat cucian yang dibayar saat diambil?

Pakai tombol Bayar Nanti. Simpan pesanan dengan nama pelanggan dan catatan tanggal selesai, lalu selesaikan pembayaran dari daftar Pesanan Belum Dibayar saat cucian diambil. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.

Apakah Salesmaster punya buku piutang atau pembayaran uang muka?

Buku piutang tidak ada. Salesmaster tidak mencatat utang per pelanggan dan tidak mendukung pembayaran sebagian dalam satu transaksi. Pesanan Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan sampai dibayar. Kalau pelanggan memberi uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu saat cucian diambil pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP itu.

Bisakah Salesmaster mengirim notifikasi ke pelanggan saat cucian selesai?

Salesmaster tidak mengirim notifikasi cucian selesai secara otomatis. Yang bisa dikirim adalah struk transaksi lewat WhatsApp, email atau link struk web setelah pembayaran. Nomor telepon pelanggan tersimpan di Pelanggan, jadi kasir bisa menghubungi mereka sendiri.

Bisakah harga laundry lebih murah untuk cucian dalam jumlah besar?

Harga tidak berubah otomatis berdasarkan berat. Buat varian terpisah, misalnya harga langganan atau harga borongan, yang dipilih kasir, atau berikan potongan lewat Diskon atau Potongan.

Apakah laundry tetap bisa menerima cucian saat internet mati?

Bisa. Transaksi dan pesanan tersimpan di perangkat dan transaksi tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.

Bisakah kasir laundry memakai HP sendiri dan pemilik memantau dari rumah?

Bisa, lewat akun staf. Tambahkan kasir sebagai staf dan daftarkan perangkatnya, lalu kasir masuk dengan PIN. Transaksi tersinkron ke akun Anda, sehingga laporan bisa dilihat dari perangkat pemilik. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Laundry sepatu & tasBaca panduan
• Dry cleanBaca panduan
• Jasa pengiriman & ekspedisiBaca panduan
• Jasa servis ACBaca panduan