تتبع المخزون

يتتبع Salesmaster كميات المخزون حتى تعرف متى تعيد الطلب وتستطيع مطابقة المخزون مع المبيعات.

تشرح هذه الصفحة كيف يُسجَّل المخزون، وما هو "سجل الاستلام"، وكيف يُستهلك المخزون، وقواعد تعديل سجلات المخزون أو حذفها.

استهلاك المخزون

عند تفعيل تتبع المخزون، تُنشئ كل عملية بيع مكتملة سجلًا لاستهلاك المخزون للمنتجات المباعة. يسجّل النظام عدد الوحدات المستخدمة (الكمية المُدخلة في شاشة البيع) ويُنقص الكمية المتوفرة بناءً عليها. هذا الاستهلاك لكل بيع هو ما تستخدمه شاشة إدارة المخزون والتقارير لحساب المخزون المتبقي وتكلفة البضاعة المباعة.
يتبع استهلاك المخزون قاعدة FIFO (الوارد أولًا يُصرف أولًا): تُستهلك سجلات الاستلام الأقدم أولًا عند تحديد الوحدات المستلمة التي استخدمتها عملية البيع. راجع قسمي «إضافة المخزون» و«تعديل سجلات المخزون» لمعرفة أثر ذلك على التعديل والحذف.

يجب تفعيل تتبع المخزون لكل منتج على حدة. افتح المنتج (إضافة أو تعديل) وشغّل خيار تتبع المخزون.
إذا كان التتبع موقوفًا لمنتج، فلن يُنقص بيعه المخزون.

افتح الكتالوج > قائمة العناصر واختر المنتج الذي تريد إضافة مخزون له.
من قائمة المنتج اختر إدارة المخزون ثم انقر على إضافة مخزون.
املأ نموذج إضافة المخزون:
- الكمية: عدد الوحدات التي استلمتها.
- التكلفة لكل وحدة: اختياري؛ مفيدة للتقييم والتقارير.
- المورد: اختياري؛ اختر المورد لسجل الاستلام.
- ملاحظات: اختياري (مرجع التوريد أو الفاتورة).
احفظ. ينشئ النظام سجل استلام جديدًا ويزيد الكمية المتوفرة فورًا. يُسجَّل الاستلام في سجل المخزون.

في شاشة إدارة المخزون ترى كل سجل استلام على حدة. يمكنك تعديل الكمية أو التكلفة في سجلات الاستلام لزيادتها أو إنقاصها.
عند تعديل سجل، يعرض التطبيق الكمية المتبقية المتاحة (الكمية المستلمة ناقص الوحدات المباعة)، ولا يمكنك إنقاص إلا الكميات التي لم تُستخدم بعد.

عادةً لا يمكن حذف سجل الاستلام إلا إذا لم تُستخدم أي وحدة منه في عملية بيع. إذا بيعت أي وحدات من ذلك السجل، يُمنع الحذف غالبًا للحفاظ على سجل المعاملات.
إذا مُنع الحذف، فكّر في إجراء تعديل سالب (إنقاص الكمية) على سجل الاستلام.