Theo dõi tồn kho

Salesmaster theo dõi số lượng tồn kho để bạn biết khi nào cần nhập thêm hàng và đối chiếu được hàng trong kho với số đã bán.

Trang này giải thích cách ghi nhận tồn kho, "lần nhập kho" là gì, tồn kho được trừ ra sao, và các quy tắc khi sửa hoặc xóa bản ghi tồn kho.

Tồn kho được trừ như thế nào

Khi mặt hàng có bật theo dõi tồn kho, mỗi đơn bán hoàn tất sẽ tạo một dòng lịch sử xuất kho cho mặt hàng đã bán. Hệ thống ghi lại số lượng đã dùng (số lượng nhập trên màn hình Bán hàng) và trừ số tồn kho hiện có tương ứng. Chính lượng xuất theo từng đơn này được màn hình Quản lý kho hàng và báo cáo dùng để tính tồn kho còn lại và giá vốn hàng bán.
Tồn kho được trừ theo FIFO (nhập trước, xuất trước): khi tính một đơn bán đã dùng hàng từ lần nhập nào, các lần nhập kho cũ hơn được trừ trước. Xem phần "Thêm tồn kho" và "Sửa các lần nhập kho" để biết điều này ảnh hưởng thế nào đến việc sửa và xóa.

Theo dõi tồn kho phải được bật riêng cho từng mặt hàng. Mở mặt hàng (khi thêm hoặc sửa) và bật Theo dõi tồn kho.
Nếu mặt hàng không bật theo dõi, bán mặt hàng đó sẽ không trừ tồn kho.

Mở Danh mục > Danh sách mặt hàng và chọn mặt hàng bạn muốn nhập thêm hàng.
Trong menu của mặt hàng, chọn Quản lý kho hàng rồi chạm vào Thêm tồn kho.
Điền vào biểu mẫu thêm tồn kho:
- Số lượng: số đơn vị bạn nhận được.
- Vốn / đơn vị: không bắt buộc; hữu ích để định giá hàng và lập báo cáo.
- Nhà cung cấp: không bắt buộc; chọn nhà cung cấp cho lần nhập kho này.
- Ghi chú: không bắt buộc (mã phiếu giao hàng hoặc số hóa đơn).
Chạm vào Lưu tồn kho. Hệ thống tạo một lần nhập kho mới và tăng số tồn kho ngay lập tức. Lần nhập được ghi vào lịch sử tồn kho.

Trên màn hình Quản lý kho hàng, bạn sẽ thấy từng lần nhập kho. Bạn có thể sửa số lượng hoặc giá vốn của một lần nhập để tăng hoặc giảm.
Khi sửa một lần nhập, ứng dụng hiển thị số lượng còn lại (số đã nhận trừ đi số đã bán), và bạn chỉ có thể giảm phần chưa dùng đến.

Thông thường, một lần nhập kho chỉ xóa được khi chưa có đơn vị nào trong đó được bán. Nếu đã bán bất kỳ đơn vị nào từ lần nhập đó, việc xóa thường bị chặn để giữ nguyên lịch sử giao dịch.
Nếu không xóa được, bạn có thể điều chỉnh giảm (bớt số lượng) cho lần nhập kho đó.