Nhà cung cấp là người hoặc doanh nghiệp cung cấp hàng cho cửa hàng của bạn. Việc ghi nhà cung cấp là tùy chọn, nhưng nó cho bạn biết ai đã giao hàng và bạn đã chi bao nhiêu cho từng nơi.
Vào: Danh mục > Nhà cung cấp
Thêm nhà cung cấp
- Mở Danh mục > Nhà cung cấp. Danh sách nhà cung cấp mở ra. Nếu danh sách trống, sẽ có dòng Chưa có nhà cung cấp.
- Chạm vào Thêm nhà cung cấp. Biểu mẫu Thêm nhà cung cấp mở ra.
- Chọn Loại: Cá nhân hoặc Doanh nghiệp. Nếu chọn Doanh nghiệp, ô Tên liên hệ sẽ hiện ra.
- Nhập Tên nhà cung cấp, ví dụ "Đại lý Phát Đạt".
- Điền các mục còn lại nếu có (không bắt buộc): Tên liên hệ, Số điện thoại, Email, Địa chỉ và Ghi chú. Số điện thoại được dùng cho nút Gọi và WhatsApp trên trang của nhà cung cấp.
- Chạm vào Thêm. Nhà cung cấp mới hiện trong danh sách.
Ghi một lần giao hàng từ nhà cung cấp
Lần giao hàng được ghi lại khi bạn thêm tồn kho và chọn nhà cung cấp.
- Mở Danh mục > Tồn kho, chọn một mặt hàng có theo dõi tồn kho, rồi chạm vào Thêm tồn kho. Bảng Thêm tồn kho mở ra.
- Ở ô Nhà cung cấp, chạm vào Chọn nhà cung cấp và chọn nhà cung cấp.
- Nhập số lượng và giá vốn, rồi chạm vào Lưu tồn kho. Lần giao hàng hiện trên trang của nhà cung cấp đó.
Các bước thêm tồn kho đầy đủ có trong Theo dõi tồn kho.
Xem thông tin nhà cung cấp
- Mở Danh mục > Nhà cung cấp và chạm vào tên một nhà cung cấp. Trang của nhà cung cấp mở ra.
- Xem phần tóm tắt:
- Tổng tiền mua: số tiền đã chi cho tất cả các lần giao hàng từ nhà cung cấp này.
- Lần giao: số lần nhà cung cấp này đã giao hàng.
- Hàng giao từ nhà cung cấp này: danh sách các lần giao hàng, mới nhất ở trên.
- Chạm vào Gọi hoặc WhatsApp để liên hệ nhà cung cấp. Các nút này chỉ hiện khi đã lưu số điện thoại.
Sửa hoặc xóa nhà cung cấp
- Mở nhà cung cấp và chạm vào Chỉnh sửa trong mục Hồ sơ. Bảng Sửa nhà cung cấp mở ra.
- Đổi những gì bạn cần và chạm vào Lưu. Thay đổi của bạn được lưu.
- Để xóa, chạm vào Xóa trong cùng bảng đó, rồi chạm Xóa lần nữa để xác nhận. Nhà cung cấp biến mất khỏi danh sách. Lịch sử giao hàng vẫn được giữ.
Mẹo
- Dùng một cách viết cho mỗi nhà cung cấp, ví dụ luôn là "Đại lý Phát Đạt", đừng lúc thì "Phát Đạt". Như vậy bạn sẽ không bị trùng lặp.
- Dùng ô Tìm nhà cung cấp phía trên danh sách để tìm nhanh một nhà cung cấp.
