Aplikasi kasir untuk toko perlengkapan bayi

Masalah yang biasa dihadapi toko perlengkapan bayi

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu model, banyak ukuran usia

  Jumper yang sama ada ukuran 0–3, 3–6 dan 6–12 bulan. Tanpa catatan per ukuran, Anda baru tahu ukuran 3–6 bulan habis saat ada ibu yang menanyakannya.

• 02

  Barang kecil banyak, barang besar mahal

  Kaus kaki dan tisu basah terjual puluhan setiap hari, sementara stroller hanya beberapa sebulan. Keduanya perlu tercatat sama rapinya, karena satu stroller yang hilang dari catatan sama dengan banyak sekali kaus kaki.

• 03

  Pembeli ingin tukar ukuran

  Hadiah kelahiran sering kekecilan dan ditukar. Kalau penukaran tidak dicatat, stok per ukuran di catatan tidak lagi sama dengan yang ada di rak.

• 04

  Pelanggan setia tanpa penghargaan

  Orang tua yang sama datang setiap bulan selama anaknya tumbuh. Tanpa poin atau kartu member, tidak ada alasan khusus bagi mereka untuk tidak pindah ke toko sebelah.

Menyusun katalog: kategori dan produk

Mulailah dengan cara Anda menata rak. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item di Katalog, dan item dikelompokkan dengan kategori seperti Baju bayi, Makan & minum, Mandi & perawatan dan Perlengkapan. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga kasir menemukan produk dengan satu ketukan, bahkan saat toko sedang ramai di akhir pekan.

Isi nama produk dengan lengkap dan konsisten, misalnya "Tisu Basah Bayi (isi 50)" atau "Sabun & Sampo Bayi 200 ml". Nama yang jelas membantu kasir dan juga membuat laporan mudah dibaca. Untuk setiap produk, isi harga jual dan modalnya, supaya Salesmaster bisa menghitung laba kotor per penjualan.

Kalau produk Anda ratusan, isi katalog di laptop (Windows atau Mac) lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersimpan di akun, jadi ikut ke perangkat kasir yang terdaftar.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah produk dengan nama, harga jual dan modalnya.
3. 3Langkah 3: Isi barcode dari kemasan untuk produk pabrikan seperti sabun, tisu dan botol susu.
4. 4Langkah 4: Mulai dari produk terlaris, lalu lengkapi sisanya sedikit demi sedikit.

DesktopHP

Layar penuh

Varian ukuran usia, warna dan tipe

Baju bayi hampir selalu dijual per ukuran usia. Daripada membuat tiga item terpisah, buat satu item "Jumper Bayi" dengan varian 0–3 bulan, 3–6 bulan dan 6–12 bulan. Hal yang sama berlaku untuk bedong per warna (biru, pink, putih) dan dot botol per aliran (S, M, L). Di layar Penjualan, kasir mengetuk produknya, memilih variannya, dan harganya ikut.

Setiap varian punya harga jual sendiri, modal sendiri dan stok sendiri. Jadi kalau ukuran 6–12 bulan lebih mahal karena bahannya lebih banyak, cukup isi harganya di varian itu. Dan karena stok dicatat per varian, Anda bisa melihat bahwa ukuran 0–3 bulan masih banyak sementara ukuran 3–6 bulan tinggal dua.

Kalau kemasan setiap varian punya barcode berbeda, isi barcode di masing-masing varian. Saat dipindai, Salesmaster langsung memilih varian yang tepat, sehingga kasir tidak salah mengambil ukuran.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih produk yang punya beberapa ukuran atau warna.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya 0–3 bulan, 3–6 bulan dan 6–12 bulan.
3. 3Langkah 3: Isi harga jual, modal dan barcode untuk setiap varian.
4. 4Langkah 4: Simpan, lalu coba di layar Penjualan: pilih varian dan pastikan harganya benar.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per varian, dari supplier sampai rak

Nyalakan Lacak stok untuk produk yang ingin Anda hitung. Setiap kali terjual, stok varian itu berkurang otomatis. Saat barang datang dari supplier, catat jumlah yang masuk untuk setiap varian, dan riwayat stok menunjukkan kapan barang masuk, terjual atau disesuaikan.

Simpan supplier Anda di Katalog → Inventaris → Supplier, misalnya konveksi baju bayi dan distributor perlengkapan makan. Sebelum memesan ulang, buka stok dan lihat varian mana yang menipis. Ini lebih cepat daripada menghitung rak satu per satu, dan Anda tidak memesan ukuran yang masih menumpuk.

Barang rusak, contoh pajangan yang kotor, atau barang yang hilang dicatat sebagai penyesuaian stok. Hitung ulang stok secara berkala, misalnya sebulan sekali, dan catat selisihnya, supaya angka di aplikasi tetap sama dengan isi rak.

1. 1Langkah 1: Di setiap produk, nyalakan Lacak stok dan isi stok awal untuk setiap varian.
2. 2Langkah 2: Tambahkan supplier di Katalog → Inventaris → Supplier.
3. 3Langkah 3: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan catat jumlah yang masuk per varian.
4. 4Langkah 4: Catat barang rusak atau hilang sebagai penyesuaian stok.

Kasir cepat, penukaran ukuran, dan struk

Di meja kasir, produk bisa dipilih dengan mengetuk layar, mencari nama, atau memindai barcode dengan kamera maupun pemindai barcode. Setelah keranjang lengkap, pilih metode pembayaran yang Anda buat sendiri, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau kartu, lalu selesaikan transaksi. Diskon, misalnya potongan untuk paket kelahiran, diatur di Diskon atau Potongan.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp dan email. Pembeli juga bisa menerima link struk web. Struk ini berguna saat produk dibeli sebagai hadiah dan penerimanya ingin menukar ukuran.

Salesmaster tidak punya alur khusus untuk tukar barang. Cara yang rapi: catat barang yang dikembalikan sebagai penambahan stok pada varian lamanya, lalu jual varian barunya seperti biasa. Kalau harganya sama, Anda bisa memberi potongan sebesar harga barang yang ditukar dan menulis alasannya di catatan transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Orang tua yang kembali: poin loyalitas dan kartu member

Toko perlengkapan bayi punya keuntungan besar: pelanggan yang sama kembali setiap kali anaknya naik ukuran. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.

Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan kasir tidak perlu menghitung apa-apa saat pelanggan menukarnya. Pelanggan tetap juga bisa diberi kartu member atas namanya. Di menu Pelanggan, riwayat belanja setiap orang tua tersimpan, jadi Anda bisa melihat bahwa pelanggan yang dulu membeli ukuran 0–3 bulan kemungkinan sebentar lagi mencari ukuran berikutnya.

DesktopHP

Layar penuh

Staf dan perangkat kasir

Satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau toko Anda punya karyawan di meja kasir, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan: ukuran dan produk mana yang laku

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, jumlah transaksi per hari, metode pembayaran, dan pendapatan per produk. Dari sini terlihat produk mana yang menjadi tulang punggung toko, misalnya tisu basah dan baju bayi, dan mana yang jarang terjual tetapi menyumbang omzet besar, seperti stroller.

Gunakan laporan untuk memesan barang dengan lebih tepat. Kalau baju ukuran 3–6 bulan selalu habis lebih dulu, pesan lebih banyak di ukuran itu. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke partner usaha atau akuntan.

Pengeluaran dan laba bersih toko

Omzet yang besar belum tentu untung. Catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok baju dan perlengkapan, gaji karyawan, sewa ruko, token listrik dan kantong belanja. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang Anda pungut dari pembeli dipisah dari laba, karena uang itu bukan milik toko.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti kas toko, rekening bank dan dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti belanja stok, gaji karyawan dan sewa ruko.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, periksa omzet, modal, biaya operasional dan laba di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Tetap jalan saat offline, dan mulai dalam satu hari

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Kalau HP rusak atau diganti, masuk dengan akun yang sama di perangkat baru dan data toko ikut pindah.

Untuk memulai, install Salesmaster di HP atau tablet kasir dan daftar akun. Masukkan 20 sampai 30 produk terlaris dulu, lengkap dengan varian dan barcodenya, lalu isi stok awalnya. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lengkapi sisa katalog, nyalakan poin loyalitas, dan mulai mencatat pengeluaran.

Contoh susunan katalog toko perlengkapan bayi

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, varian dan harganya dengan produk Anda sendiri.

Produk tanpa barcode, seperti baju dari konveksi, tetap bisa dicari dengan nama atau dipilih dari kategori. Anda juga bisa mengisi kode buatan sendiri dan menempelkan label barcode di kemasannya.

Paket yang cocok untuk toko perlengkapan bayi

Toko perlengkapan bayi yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok baju bayi per ukuran usia?

Bisa. Buat satu item dengan varian ukuran, misalnya 0–3, 3–6 dan 6–12 bulan. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri, dan stoknya berkurang otomatis setiap terjual.

Apakah bisa scan barcode di toko perlengkapan bayi?

Bisa, dengan kamera HP atau tablet maupun pemindai barcode. Isi barcode di setiap produk atau varian, lalu saat dipindai produk langsung masuk ke keranjang.

Bagaimana mencatat penukaran ukuran?

Salesmaster tidak punya alur khusus untuk tukar barang. Catat barang yang dikembalikan sebagai penambahan stok di varian lamanya, lalu jual varian barunya. Tulis alasan penukaran di catatan transaksi supaya mudah ditelusuri.

Apakah Salesmaster mencatat tanggal kedaluwarsa produk seperti tisu atau sabun bayi?

Tidak. Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Cara yang praktis: periksa rak secara berkala, susun barang lama di depan, dan catat barang yang tidak layak jual sebagai penyesuaian stok supaya angka stok tetap benar.

Bisakah pelanggan tetap mengumpulkan poin?

Bisa. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis dan tentukan aturannya sendiri. Poin bertambah otomatis setiap transaksi dan bisa ditukar sebagai potongan. Pelanggan tetap juga bisa diberi kartu member.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.

Bisakah dua kasir memakai perangkat masing-masing?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi karyawan memakai akun staf di perangkat kasir yang terdaftar. Bronze Pro mendukung 1 staf dan Silver Pro 2 staf.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko susu & popokBaca panduan
• Apotek & toko obatBaca panduan
• Toko suplemen & nutrisiBaca panduan
• Toko herbal & jamuBaca panduan