Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko buku di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap judul dibuat sebagai barang dengan barcode dan stok sendiri, dan seri, volume atau edisi dibuat sebagai varian dengan harga dan stok masing-masing. Sampul plastik dan bungkus kado ditambahkan sebagai add-on, pembaca tetap mendapat poin loyalitas, dan pemilik melihat judul terlaris dan laba bersih di laporan.
Masalah yang biasa dihadapi toko buku
Toko buku menyimpan ribuan judul, dan setiap judul hanya punya beberapa eksemplar. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ribuan judul, harga di stiker
Kasir membaca stiker harga satu per satu dan mengetik di kalkulator. Stiker yang terlepas atau harga yang belum diperbarui membuat antrean berhenti.
- 02
Stok per judul tidak terlihat
Pembeli bertanya apakah volume 3 masih ada. Penjaga harus berkeliling rak dan gudang, dan baru ketahuan kosong setelah pembeli menunggu lama.
- 03
Musim buku pelajaran
Menjelang tahun ajaran baru, orang tua datang membawa daftar buku dan minta sampul plastik untuk semuanya. Menghitung buku dan sampul secara manual memperlambat kasir.
- 04
Modal tertahan di judul yang tidak laku
Buku yang dipesan dari distributor tidak semuanya laku. Tanpa catatan penjualan per judul, Anda terus memesan berdasarkan perkiraan.
Menyusun katalog judul buku
Kelompokkan buku sesuai rak toko Anda, misalnya Novel & komik, Buku anak, Nonfiksi & pelajaran, dan Alat tulis. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan. Untuk ribuan judul, kolom Cari di layar Penjualan membantu penjaga menemukan buku dengan mengetik sebagian judulnya.
Setiap judul dibuat sebagai barang dengan satuan eksemplar. Isi harga jual dan harga modal dari distributor, lalu nyalakan pelacakan stok. Barcode yang tercetak di sampul belakang bisa diisikan ke item, sehingga penjualan cukup dengan memindai buku.
Katalog yang panjang lebih cepat diisi di laptop Windows atau Mac, lalu dipakai di HP atau tablet di meja kasir. Mulailah dari judul yang paling sering dicari, lalu tambahkan judul lain sedikit demi sedikit saat toko sepi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah setiap judul dengan harga jual, harga modal dan kategorinya.
- Langkah 3: Isi barcode dari sampul belakang buku.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah eksemplar yang ada di rak dan gudang.
Scan barcode di kasir
Salesmaster mendukung scan barcode dengan kamera HP atau scanner barcode. Kasir memindai barcode di sampul belakang, dan judul serta harganya langsung masuk ke keranjang. Pembeli yang membawa lima buku ke kasir selesai dilayani dalam hitungan detik, tanpa membaca stiker harga.
Buku tanpa barcode, seperti terbitan kecil atau buku bekas, dipilih dari tab kategori atau dicari lewat kolom Cari. Anda juga bisa menempelkan label barcode sendiri pada buku-buku ini.
Karena harga diatur sekali di katalog, perubahan harga dari distributor cukup diperbarui di satu tempat, dan semua perangkat toko langsung memakai harga yang sama.
Seri, volume dan jilid lewat varian
Buku yang terbit dalam beberapa volume atau jilid bisa dibuat sebagai satu item dengan varian. Di contoh toko kami, Novel Fantasi Petualangan (Seri) punya varian Buku 1, Buku 2 dan Box set Buku 1-3. Komik Aksi (per Volume) punya varian Vol. 1, Vol. 2 dan Vol. 3, dan Buku Belajar Membaca punya varian Jilid 1, Jilid 2 dan Jilid 3.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Anda langsung tahu bahwa volume 2 tinggal satu sementara volume 1 masih lima. Varian juga cocok untuk edisi berbeda dari judul yang sama, misalnya Kamus Inggris-Indonesia Saku dan Lengkap.
Box set adalah varian dengan stoknya sendiri, dan stok box set tidak otomatis mengurangi stok buku satuan. Kalau satu box set dibongkar untuk dijual per buku, catat penyesuaian stok di kedua varian.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Vol. 1, Vol. 2 dan Vol. 3, atau Saku dan Lengkap.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Sampul plastik dan bungkus kado dengan add-on
Banyak pembeli minta buku disampul plastik, terutama buku pelajaran dan buku anak, atau dibungkus kado untuk hadiah. Buat grup add-on bernama Sampul & kado dengan pilihan Sampul plastik (+Rp3.000) dan Bungkus kado (+Rp10.000), lalu pasang ke semua judul buku.
Saat buku masuk ke keranjang, kasir memilih sampul atau bungkus kado, dan biayanya ikut tertagih. Tidak perlu membuat item "sampul" terpisah atau menghitung jumlah sampul di akhir hari. Add-on diatur dari item itu sendiri lewat Kelola add-on, dan satu grup bisa dipasang di banyak judul sekaligus.
Di musim buku pelajaran, cara ini menghemat banyak waktu: orang tua yang membeli sepuluh buku dengan sampul cukup dilayani sekali, dan semua sampul tercatat.
Stok per judul dan belanja ke distributor
Setiap penjualan memotong stok judul atau varian yang dijual. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa eksemplar setiap judul, sehingga buku yang cepat laku bisa dipesan ulang sebelum habis.
Simpan distributor dan penerbit langganan di Katalog → Inventaris → Supplier dan catat stok masuk setiap kiriman datang. Buku yang rusak, sobek, atau dikembalikan ke distributor dicatat sebagai penyesuaian stok. Hitung ulang rak secara berkala dan catat selisihnya.
Salesmaster tidak punya fitur khusus untuk buku titipan atau konsinyasi. Kalau Anda menjual buku titipan penulis atau penerbit kecil, buat item seperti biasa dengan harga modal sesuai bagian penitip, lalu hitung penyelesaiannya dari laporan penjualan judul tersebut.
Poin loyalitas untuk pembaca setia
Toko buku hidup dari pembaca yang datang setiap bulan untuk judul baru. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas dan tentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Simpan data pelanggan di transaksi dengan nama dan nomor telepon. Poin bertambah otomatis, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pembaca tetap juga bisa mendapat kartu member di Bisnis → Kartu member, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, sehingga Anda tahu siapa yang menunggu volume berikutnya dari seri favoritnya.
Pramuniaga, kasir dan akun staf
Pemilik memakai akun utama. Kasir dan pramuniaga ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik, misalnya tunai, QRIS, transfer bank dan kartu. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web, berguna untuk sekolah atau kantor yang membeli buku dan butuh bukti pembelian.
Laporan judul terlaris
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan judul yang paling banyak terjual. Sebelum memesan ke distributor, buka laporan bulan lalu dan lihat judul serta kategori mana yang paling laku.
Bandingkan bulan tahun ajaran baru dengan bulan biasa, supaya persiapan buku pelajaran, buku latihan soal dan alat tulis tahun depan lebih tepat. Diskon untuk judul lama yang ingin dihabiskan diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Pengeluaran, laba bersih dan mode offline
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja buku ke distributor, gaji karyawan, sewa toko, listrik, serta kantong & sampul. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital. Karena setiap judul punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari buku yang benar-benar terjual, dan Ringkasan Keuangan menunjukkan laba bersih toko Anda.
Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi.
Contoh susunan katalog toko buku
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti judul, varian dan harganya dengan buku Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Add-on |
|---|---|---|---|---|
| Novel & komik | Novel misteri detektif | - | eksemplar | Sampul & kado |
| Novel & komik | Novel fantasi petualangan (seri) | Buku 1, Buku 2, Box set Buku 1-3 | eksemplar | Sampul & kado |
| Novel & komik | Komik aksi (per volume) | Vol. 1, Vol. 2, Vol. 3 | eksemplar | Sampul & kado |
| Buku anak | Buku cerita bergambar anak | - | eksemplar | Sampul & kado |
| Buku anak | Buku belajar membaca | Jilid 1, Jilid 2, Jilid 3 | eksemplar | Sampul & kado |
| Nonfiksi & pelajaran | Kamus Inggris-Indonesia | Saku, Lengkap | eksemplar | Sampul & kado |
| Nonfiksi & pelajaran | Buku latihan soal SMA | - | eksemplar | Sampul & kado |
| Alat tulis | Buku tulis 38 lembar (isi 10) | - | pak | - |
| Alat tulis | Pembatas buku ilustrasi (isi 4) | - | set | - |
Setiap judul dibuat sebagai barang dengan barcode dan stok sendiri. Seri dan jilid dibuat sebagai varian, dan sampul plastik serta bungkus kado dipasang sebagai add-on di semua judul buku.
Paket yang cocok untuk toko buku Anda
Toko buku yang melayani sekitar 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 transaksi sebulan, dan lebih banyak di musim tahun ajaran baru.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba scan barcode dan stok per judul sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko buku kecil yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih besar, dengan kasir dan pramuniaga di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster scan barcode di sampul buku?
- Bisa. Isi barcode dari sampul belakang di setiap judul, lalu kasir cukup memindai dengan kamera HP atau scanner barcode. Buku tanpa barcode dipilih dari tab kategori atau dicari lewat kolom Cari.
- Bisakah stok dicatat per judul dan per volume?
- Bisa. Setiap judul adalah item dengan stok sendiri. Untuk seri atau komik, buat volume sebagai varian, dan setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri.
- Bagaimana mencatat sampul plastik untuk buku pelajaran?
- Buat grup add-on seperti Sampul & kado dengan pilihan Sampul plastik dan Bungkus kado, lalu pasang ke judul buku. Kasir memilih sampul saat buku masuk ke keranjang, dan biayanya ikut tertagih.
- Bisakah Salesmaster mencatat buku titipan atau konsinyasi?
- Tidak ada fitur konsinyasi khusus. Buat buku titipan sebagai item biasa dengan harga modal sesuai bagian penitip, lalu gunakan laporan penjualan untuk menghitung penyelesaian dengan penitip.
- Bisakah pembeli memesan buku yang belum datang?
- Bisa, dengan tombol Bayar Nanti yang menyimpan keranjang atas nama pembeli. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, belum menjadi penjualan sampai dibayar, dan tidak mencatat pembayaran sebagian. Kalau pembeli membayar uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu saat buku diambil tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
