Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko emas dan perhiasan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model perhiasan dibuat satu item dengan varian berat, misalnya 2 g, 3 g dan 5 g, masing-masing dengan harga jual, harga modal dan stok sendiri, dan setiap penjualan tersimpan bersama data pembelinya. Jasa patri, ukir dan cuci dicatat sebagai item jasa, pesanan yang diambil kemudian disimpan dengan Bayar Nanti, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih.
Masalah yang biasa dihadapi toko emas
Di toko emas, selisih satu gram berarti selisih jutaan rupiah. Catatan harus rapi.
- 01
Model sama, berat berbeda
Cincin polos 2 gram, 3 gram dan 5 gram harganya jauh berbeda. Kalau stok hanya dicatat per model, Anda tidak tahu berat mana yang masih ada di etalase.
- 02
Harga emas berubah terus
Saat harga emas naik atau turun, harga di etalase ikut berubah. Kalau harga modal tidak ikut diperbarui, laba di catatan tidak sesuai kenyataan.
- 03
Pembeli datang lagi membawa nota
Pembeli ingin menjual kembali atau menukar perhiasan dan menanyakan kapan membelinya. Tanpa riwayat pembelian, Anda harus mencari di tumpukan nota lama.
- 04
Modal besar, biaya keamanan tinggi
Belanja emas ke grosir, satpam, CCTV, sewa toko di pasar. Uang yang keluar besar, dan tanpa dicatat laba bersihnya tidak kelihatan.
Perhiasan dengan varian berat
Kelompokkan barang dengan kategori seperti Perhiasan emas, Emas batangan, Perak, mutiara & batu, dan Jasa patri & ukir. Kategori muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga pramuniaga menemukan barang dengan cepat.
Setiap model perhiasan dibuat satu item, dengan berat sebagai varian. Cincin Emas 17K Polos bisa punya varian 2 g, 3 g dan 5 g. Kalung Emas 17K Rantai bisa punya varian 3 g, 5 g dan 8 g. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu persis berat apa yang tersisa.
Emas batangan dicatat dengan cara yang sama: Emas Batangan 24K dengan varian 1 g, 2 g, 5 g dan 10 g. Perhiasan dengan satu pilihan, seperti Liontin Huruf Emas 17K 1,5 g atau Cincin Kawin Emas 17K Sepasang (6 g), dibuat sebagai item biasa.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Perhiasan emas, Emas batangan dan Jasa patri & ukir.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah satu item untuk setiap model perhiasan.
- Langkah 3: Tambahkan varian berat, lalu isi harga jual dan harga modal masing-masing.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian sesuai jumlah fisik di etalase dan brankas.
Menyesuaikan harga saat harga emas berubah
Salesmaster tidak mengambil harga emas harian secara otomatis dan tidak menghitung harga dari berat dikali harga per gram. Harga jual setiap varian adalah angka yang Anda tentukan sendiri. Saat harga emas berubah, buka item di Katalog → Daftar Item dan perbarui harga jual variannya.
Perbarui juga harga modal kalau Anda membeli stok baru dengan harga yang berbeda. Laporan memakai harga modal di varian untuk menghitung laba kotor, jadi angka ini sebaiknya sesuai dengan harga beli terakhir Anda.
Kalau Anda memisahkan ongkos pembuatan dari harga emas, buat ongkos pembuatan sebagai item jasa tersendiri. Dengan begitu, di laporan terlihat berapa pendapatan dari emasnya dan berapa dari jasa.
Penjualan dengan data pembeli
Di layar Penjualan, pramuniaga memilih perhiasan, memilih beratnya, lalu mengisi nama pelanggan. Untuk toko emas, data pembeli sebaiknya selalu diisi: nama dan nomor telepon tersimpan di Pelanggan, dan riwayat pembeliannya bisa dibuka kapan saja.
Catatan transaksi bisa diisi dengan keterangan tambahan, seperti kadar, kode barang atau ukuran cincin. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web sebagai bukti pembelian yang tidak mudah hilang.
Pelanggan tetap bisa diberi kartu member. Kalau Anda memberi diskon untuk mereka, buat potongan seperti Diskon Member di Diskon atau Potongan, lalu kasir memilihnya saat transaksi. Pajak diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos dengan nama dan tarif yang Anda tentukan, misalnya PPN Emas, lalu dihitung otomatis di setiap transaksi.
Pembayaran dan detail transaksi
Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, transfer ke beberapa bank, QRIS atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi setiap cara bayar dicatat sebagai metode yang Anda buat sendiri. Di laporan, uang masuk dipisah per metode sehingga mudah dicocokkan dengan mutasi rekening.
Detail setiap transaksi menunjukkan barang, berat, harga, diskon member, pajak dan metode bayar. Kalau pembeli kembali dan menanyakan pembeliannya, cari transaksinya di menu Transaksi atau lewat nama pelanggan.
Jasa patri, ukir nama dan cuci perhiasan
Jasa dibuat sebagai item jasa di katalog, masing-masing dengan harganya: Jasa Patri Rantai, Jasa Ukir Nama, serta Jasa Cuci & Poles Perhiasan. Jasa bisa dijual dalam transaksi yang sama dengan perhiasan, misalnya cincin kawin sepasang ditambah dua ukir nama.
Di laporan, pendapatan jasa terlihat terpisah per item, sehingga Anda tahu berapa sumbangan meja tukang patri terhadap omzet toko. Bahan patri yang Anda beli dicatat di Keuangan sebagai pengeluaran.
Pesanan cincin yang jadi besok
Cincin kawin yang perlu diukir atau disesuaikan ukurannya biasanya baru bisa diambil keesokan harinya. Masukkan cincin dan jasanya ke keranjang, tambahkan catatan seperti nama yang akan diukir, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama pesanan, misalnya “Mas Fajar, cincin kawin” dengan catatan “Jadi besok”.
Saat pembeli datang, buka pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar dan selesaikan pembayaran. Pesanan Bayar Nanti belum dihitung sebagai penjualan dan belum mengurangi stok sampai dibayar, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.
Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian pada satu penjualan. Kalau pembeli membayar uang muka, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima. Saat cincin diambil, jual pesanan dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari. Sisihkan juga barangnya dari etalase, karena stok baru berkurang saat pesanan dibayar.
Emas yang dijual kembali oleh pembeli
Banyak toko emas juga membeli kembali perhiasan dari pelanggan. Salesmaster tidak punya transaksi beli kembali khusus. Cara yang praktis: catat uang yang Anda bayarkan ke pelanggan di Keuangan sebagai pengeluaran dengan kategori seperti Belanja emas & stok, dan tulis nama pelanggan serta barangnya di catatan.
Kalau perhiasan itu akan dijual lagi, tambahkan stoknya ke varian yang sesuai sebagai penyesuaian stok di Katalog → Inventaris → Stok, dan perbarui harga modalnya kalau perlu. Kalau akan dilebur, cukup catat pengeluarannya saja.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pramuniaga diberi akun staf dengan PIN di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pengeluaran dan laba bersih
Catat pengeluaran toko di Keuangan: belanja emas ke grosir, emas batangan, perak dan mutiara, gaji pramuniaga dan tukang patri, sewa toko, satpam dan CCTV, serta listrik. Setiap pengeluaran punya kategori, dompet asal dan catatan.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Laporan penjualan harian sampai tahunan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Aplikasi tetap bisa dipakai tanpa internet sampai 7 hari, lalu tersinkron saat tersambung.
Contoh susunan katalog toko emas
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti model, berat dan harganya dengan barang dan harga emas di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Tipe |
|---|---|---|---|---|
| Perhiasan emas | Cincin Emas 17K Polos | 2 g, 3 g, 5 g | Rp3.450.000 – Rp8.550.000 | Barang |
| Perhiasan emas | Kalung Emas 17K Rantai | 3 g, 5 g, 8 g | Rp5.100.000 – Rp13.500.000 | Barang |
| Perhiasan emas | Cincin Kawin Emas 17K Sepasang (6 g) | - | Rp10.500.000 | Barang |
| Emas batangan | Emas Batangan 24K | 1 g, 2 g, 5 g, 10 g | Rp2.310.000 – Rp22.400.000 | Barang |
| Perak, mutiara & batu | Cincin Perak 925 | Ukuran 14, 16, 18 | Rp185.000 | Barang |
| Perak, mutiara & batu | Kalung Mutiara Air Tawar | - | Rp650.000 | Barang |
| Jasa patri & ukir | Jasa Ukir Nama | - | Rp75.000 | Jasa |
| Jasa patri & ukir | Jasa Patri Rantai | - | Rp50.000 | Jasa |
Model perhiasan dibuat satu item dengan varian berat, sehingga stok tercatat per berat. Harga di tabel hanya contoh; perbarui harga jual dan modal varian setiap kali harga emas berubah.
Paket yang cocok untuk toko emas Anda
Toko emas yang melayani sekitar 7 pembeli dan beberapa jasa sehari mencatat kira-kira 200 transaksi sebulan, dan lebih banyak menjelang musim pernikahan dan Lebaran.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian berat dan kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko emas kecil yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pramuniaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua pramuniaga di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok perhiasan per berat?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan berat sebagai varian, misalnya 2 g, 3 g dan 5 g. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stok sendiri.
- Apakah harga mengikuti harga emas harian secara otomatis?
- Tidak. Harga jual setiap varian Anda tentukan sendiri. Saat harga emas berubah, perbarui harga jual dan harga modal varian di Katalog → Daftar Item.
- Bagaimana mencatat emas yang dibeli kembali dari pelanggan?
- Tidak ada transaksi beli kembali khusus. Catat uang yang dibayarkan ke pelanggan di Keuangan sebagai pengeluaran, lalu tambahkan stoknya sebagai penyesuaian stok kalau perhiasan itu akan dijual lagi.
- Bisakah pembeli membayar DP untuk pesanan cincin?
- Bisa, dengan dua langkah. Saat DP dibayar, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima, lalu simpan pesanan cincin dengan Bayar Nanti atas nama pembeli. Saat cincin diambil, jual pesanan dengan harga penuh dan pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.
- Bagaimana mencatat jasa patri dan ukir nama?
- Buat jasa sebagai item jasa di katalog dengan harganya sendiri. Jasa bisa dijual bersama perhiasan dalam satu transaksi, dan pendapatannya terlihat terpisah di laporan.
- Bisakah saya melihat riwayat pembelian seorang pelanggan?
- Bisa. Isi nama pelanggan di setiap penjualan, dan semua transaksinya tersimpan di Pelanggan, lengkap dengan barang, berat, harga dan tanggal.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
