Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para puestos de comida y bebida, stands, carritos, food trucks y locales de food court. El cobro funciona en un celular Android o un iPhone sin equipo especial; los menús usan variedades para los tamaños y complementos para los toppings; los recibos se envían por WhatsApp o se imprimen en una mini impresora térmica Bluetooth; los vasos, popotes e ingredientes se descuentan del inventario por receta, y el dueño ve los reportes de ventas en su propio dispositivo. Sigue funcionando sin conexión hasta por 7 días.
Lo que viven los puestos y stands
Un puesto pequeño tiene problemas distintos a los de un restaurante. Salesmaster está hecho para ser rápido y compacto.
- 01
Filas en la hora pico
A la hora de la comida o a la salida de clases, los clientes llegan todos juntos. Cada segundo en la caja cuenta, y un cambio mal dado alarga la fila.
- 02
Poco espacio, sin mostrador
Un stand de dos metros no tiene lugar para una caja registradora. Lo único que tienes es un celular, y a veces ni un enchufe para una impresora grande.
- 03
Se acaban los vasos y los toppings
Las cosas pequeñas son las primeras en acabarse: los vasos grandes, los popotes para boba, el topping favorito. Te das cuenta cuando el cliente ya pidió.
- 04
El dueño no siempre está
Muchos dueños atienden puestos en otros lugares o tienen otro trabajo. La entrega diaria del efectivo de quien está de turno depende de la confianza y de una nota en papel.
Un celular es toda la caja que necesitas
Salesmaster funciona en celulares Android y iPhone, además de tablets, Windows y Mac. Para un puesto, basta con un celular común: sin computadora, sin caja registradora especial y sin mostrador grande. La Pantalla de venta está hecha para tocar rápido con una sola mano: eliges una categoría, tocas el artículo, eliges la variedad y listo.
Como todo se guarda en tu cuenta, puedes cambiar de celular cuando quieras sin perder tu menú, tu inventario ni tu historial de ventas. Descarga Salesmaster en el celular nuevo, inicia sesión con la misma cuenta y el puesto está listo para vender otra vez.
Tamaños, niveles de azúcar y toppings sin errores
El menú de un puesto suele ser corto, pero lleno de opciones. Una bebida puede ser regular o grande, con azúcar normal, menos azúcar o sin azúcar, y con toppings como boba, gelatina o cheese foam. En Salesmaster, los tamaños y los niveles son variedades, y los toppings son complementos cuyo precio se suma al total.
El cajero nunca tiene que acordarse del precio de una "grande, menos azúcar, boba extra". Elige la variedad, marca los complementos y el total sale correcto. En los puestos de comida funciona igual para el nivel de picante, las porciones o extras como huevo, salchicha y queso.
Los combos, como una botana y una bebida a precio especial, pueden ser su propio artículo. Los descuentos de happy hour o las promociones de apertura se configuran en Deducciones y se eligen al cobrar.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y crea cada artículo con su precio base.
- Paso 2: Agrega variedades para tamaño, nivel de azúcar o nivel de picante.
- Paso 3: Crea complementos para los toppings y extras, y asígnalos a los artículos que los usan.
- Paso 4: Ten pocas categorías, como Bebidas, Comida y Combos, para que el cajero encuentre los artículos rápido.
Cobro rápido, y recibos aunque no tengas impresora
Crea los métodos de pago que aceptas en el puesto: efectivo, transferencia o billeteras digitales. Para efectivo, el cajero captura el monto recibido y el cambio se calcula automáticamente.
Muchos puestos no usan impresora. Los recibos se pueden enviar por WhatsApp o correo, o compartir como imagen. También está el recibo web: el cliente recibe un enlace a un recibo con tu logo, tus colores, tus redes sociales y la ubicación del puesto, así cada recibo es también una razón para volver o seguirte en Instagram.
Si quieres recibos en papel, usa una mini impresora térmica Bluetooth con papel de 58 mm. Este tipo de impresoras cabe en el mostrador de un stand y funciona con batería. Los recibos se pueden imprimir automáticamente después de cada venta.
Inventario de vasos, popotes e ingredientes por receta
Las bebidas y botanas que se preparan al momento son artículos Preparado al momento. Registras los ingredientes, empaque incluido, y escribes una receta por porción. Por ejemplo, un café helado con leche grande: 1 vaso grande, 1 tapa, 1 popote, 18 g de café, 150 ml de leche y 15 ml de jarabe de piloncillo. Cada vaso vendido descuenta todo eso del inventario.
Los complementos también usan sus propios ingredientes: la boba extra descuenta boba y el shot extra descuenta café. Así lo que vigilas es lo que de verdad se está acabando, no solo cuántos vasos vendiste. ¿Ya casi no hay vasos grandes? Lo sabes antes de que un cliente pida.
Cada vez que compres insumos y empaque, registra la compra con su precio. Salesmaster lo usa para calcular el costo de la mercancía por vaso o porción, así conoces el margen de cada artículo y puedes poner precios que tengan sentido.
- Paso 1: Activa los artículos preparados al momento y luego abre Catálogo → Ingredientes.
- Paso 2: Agrega ingredientes y empaque: vasos de cada tamaño, tapas, popotes, café, leche, jarabes, toppings.
- Paso 3: Crea los artículos como Preparado al momento y llena una receta para cada variedad de tamaño.
- Paso 4: Registra cada compra de insumos para que el inventario y el costo de la mercancía estén al día.
Un acceso de personal para quien está de turno, vista remota para el dueño
El dueño usa la cuenta principal en su propio dispositivo. Quien atiende el puesto se agrega como personal, y el celular del puesto se registra como dispositivo del personal. El personal entra con un PIN y solo puede llegar a lo que tú permites. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Cada venta del celular del puesto se sincroniza con tu cuenta. En el dispositivo del dueño puedes ver las ventas de hoy, lo más vendido y los métodos de pago sin ir al puesto.
Para locales de food court y bazares
Los locales de food court muchas veces reportan sus ventas al administrador para el reparto de ingresos o para una renta basada en la facturación. Los reportes diarios, semanales y mensuales de Salesmaster se exportan a Excel o PDF, así los números que entregas coinciden con lo que registró la caja.
La señal en los sótanos de las plazas, en los terrenos de los bazares o en los conciertos se cae seguido. Salesmaster sigue registrando ventas sin conexión y las sincroniza cuando vuelve la señal. El modo sin conexión funciona hasta 7 días.
Para un bazar o un evento de varios días, arma un menú del evento y compara las ventas día por día para ver qué día tuvo más movimiento.
Haz que los clientes vuelvan: puntos y tarjetas de socio
Un puesto de bebidas compite con el de al lado, que vende algo parecido. La forma más sencilla de que te vuelvan a elegir es darle a la gente una razón para regresar. Activa los Puntos de fidelidad en Salesmaster y define las reglas, por ejemplo un punto por cada $20 MXN gastados y un descuento cuando alguien junte diez puntos. Los puntos se suman automáticamente a cada cliente cuyo nombre esté en la venta.
Dales a tus clientes frecuentes una Tarjeta de socio a su nombre. Con los recibos web, los clientes también se llevan un enlace con tus redes sociales y tu ubicación, así pueden volver a encontrarte cuando el puesto se mueva o vaya a un bazar.
Ingresos, ganancia y lo más vendido
Los reportes muestran el ingreso total, los descuentos, los impuestos, los métodos de pago y el desglose de ingresos por artículo. Para un puesto, eso responde preguntas sencillas pero importantes: qué artículos conservar, de qué toppings surtir más y cuándo necesitas un par de manos extra.
Registra los gastos en Finanzas, como la renta del stand, el reparto de ingresos, los sueldos y los insumos, con su categoría y su billetera. El reporte de Finanzas calcula entonces el ingreso menos el costo de la mercancía y los costos de operación: la ganancia neta de tu puesto.
Abre un puesto nuevo con Salesmaster
Los puestos nuevos suelen empezar con un presupuesto ajustado, así que empieza con lo que tienes. Instala Salesmaster en tu celular, crea una cuenta y usa el Plan gratuito los primeros días. Captura tus artículos principales con sus variedades y toppings, y luego crea los métodos de pago que aceptas.
Antes del día de apertura, registra tus ingredientes y empaques con su inventario inicial, y llena las recetas de tus artículos principales. Desde la primera venta sabrás cuántos vasos y cuánto de cada ingrediente se usó. Después de una semana vendiendo, revisa los reportes: qué artículos se venden, qué toppings casi no se piden y qué queda después de la renta del stand y los insumos.
Cuando el puesto tenga más movimiento y sumes ayuda, cámbiate a Bronce Pro o Plata Pro para tener cuentas de personal. Todo lo que registraste se queda; no hay que empezar de cero.
Un ejemplo de menú para un puesto de bebidas y botanas
Ajústalo a tu menú. Entre menos categorías, más rápida la caja en la hora pico.
| Categoría | Artículo | Variedades | Complementos | Tipo de artículo |
|---|---|---|---|---|
| Bebidas | Café helado con leche | Regular, Grande | Shot extra, Boba | Preparado al momento |
| Bebidas | Té con leche | Regular, Grande · Normal, Menos azúcar | Boba, Gelatina, Cheese foam | Preparado al momento |
| Bebidas | Té helado jumbo | Dulce, Sin azúcar | Limón | Preparado al momento |
| Comida | Seblak (sopa picante con crackers) | Nivel de picante 1–5 | Huevo, Salchicha, Patitas de pollo | Preparado al momento |
| Comida | Banderilla coreana | Salchicha, Mozzarella | Salsa de queso | Preparado al momento |
| Combos | Combo económico | - | - | Preparado al momento |
| Embotellados | Agua natural | - | - | Producto |
Agrega el empaque (vasos de cada tamaño, tapas, popotes, bolsas de papel) como ingredientes en tus recetas. En un puesto, el empaque suele ser lo primero que se acaba.
Qué plan le queda a tu puesto
Un puesto que atiende a unos 60 clientes al día registra cerca de 1,800 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar en tu primer día o en un bazar pequeño. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Puestos atendidos por el dueño. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Puestos con una persona de turno usando el celular del puesto, mientras el dueño revisa desde su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Puestos con mucho movimiento y dos personas de personal. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos digitales, reportes y modo sin conexión. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster funciona solo en el celular, sin computadora?
- Sí. Salesmaster funciona en celulares Android y iPhone, y todas las funciones de cobro, inventario y reportes están disponibles en el celular. También funciona en tablets, Windows y Mac si algún día lo necesitas.
- ¿Un puesto de bebidas necesita impresora de recibos?
- No. Los recibos se pueden enviar por WhatsApp, correo o un enlace de recibo web. Para recibos en papel, usa una mini impresora térmica Bluetooth con papel de 58 mm.
- ¿Cómo configuro tamaños, niveles de azúcar y toppings en Salesmaster?
- Los tamaños y los niveles son variedades de cada artículo, y los toppings son complementos cuyo precio se suma al total. El cajero solo elige la variedad y los complementos, y el precio se calcula automáticamente.
- ¿Salesmaster puede llevar el control de vasos y popotes?
- Sí. Agrega los vasos, las tapas y los popotes como ingredientes en la receta de cada artículo. Cada vaso vendido descuenta el empaque del inventario junto con los demás ingredientes.
- ¿Salesmaster funciona en un food court con poca señal?
- Sí. Las ventas se guardan en el celular mientras no hay conexión y se sincronizan cuando vuelve la señal. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse.
- ¿Cómo puede el dueño vigilar un puesto atendido por personal?
- Agrega a la persona de turno como personal y registra el celular del puesto como dispositivo del personal. Cada venta se sincroniza con la cuenta del dueño, así las ventas se pueden revisar desde su dispositivo.
- ¿Puedo entregar reportes de ventas al administrador del food court?
- Sí. Los reportes diarios, semanales y mensuales se exportan a Excel o PDF y se pueden enviar al administrador para calcular el reparto de ingresos.
¿Necesitas ayuda para armar tu catálogo? Escríbele a nuestro equipo por WhatsApp →
